Решились переехать, тогда надо сделать минисписок.
1. Дата.
2. Упаковка.
3. Погрузка-выгрузка.
4. Объëм и вес.
5. Расчëт.
Теперь по порядку. Наличие точной даты позволит подыскать транспорт заранее, водитель уже будет определен и сумма для вас заранее известна. Смещение даты добавляет издержки на простой машины. Нужно понимать, что машина не склад для временного хранения груза, хотя и там есть аренда. Водитель имеет основной доход с перевозки, а не за ожидание погрузки.
По упаковке решения сейчас самые разные. Есть пупырчатая пленка в рулонах для бытовой техники самый приемлемый вариант для защиты от царапин и сколов по краям. Стрейч-пленка и скотч для обматывания мебели. Картонные коробки для всякой мелочевки, посуды и одежды. Кто-то экономит и обматывает обычной газетой или бумагой и крепит скотчем. Что-то можно вообще не перевозить, а удачно продать на электронных площадках или подарить соседям, родственникам и друзьям. На коробках маркером подпишите, как ставить «стрелка вверх», «посуда»
По факту когда все упаковано и готово к перевозке, вам становится легче посчитать объëм. Просто считаете количество коробок, рулонов. Габариты: длина, ширина, высота - замеряете линейкой или рулеткой. Перемножили, сложили, и учтите момент, какие коробки можно ставить друг на друга, а какие нет. Высота в кузове от 2 м. в среднем, но до потолка обычно никто не грузит. То есть разложили в машине по полу коробки 4м. на 2м.- вот вам и целая газель. А начнете коробки ставить друг на друга выходит и пару метров хватит по длине, тогда водитель берет еще дополнительный небольшой груз. В итоге и вы сэкономите, и водитель расходы покроет. При большом объëме заказывайте отдельную машину, тогда можно расставлять как душе угодно с гарантией «все влезет». По весу до 2 тонн достаточно обычной газели.
Погрузка и выгрузка или всё сами, или наймите грузчиков. Обзвон 3-5 контор, и у вас уже есть прайс и конечная сумма за услуги переносчиков.
По деньгам при частичной 50%предоплате тоже можно сэкономить, особенно на дальних расстояниях, у водителя будет достаточный кэш для заправки. Документация тоже на контроле, обычно составляется опись имущества в 4 экземплярах, каждый подписывается и водителем и от правителем груза, при выгрузке приëм по описи, подписывает получатель и водитель. На отдельную машину вешают пломбу для дополнительной гарантии от вскрытия.