Продолжаем рассказывать Вам о преимуществах выбора event-агентства при организации корпоративных мероприятий в компании.
Причина 3. Широта ассортимента программ
Современный корпоративный клиент все время хочет чего-то новенького. Руководство ставит HR-у задачу: сделайте что-то необычное, чего раньше в компании не было и чем можно удивить. И что остается делать менеджеру по персоналу: искать нужную информацию, придумывать сценарий и программу, арендовать костюмы, подбирать площадку, нанимать по одному исполнителей… Зачем же изобретать велосипед?
У агентства уже есть широкий выбор программ и опыт их проведения. Достаточно просто изучить ассортимент и предоставить руководству шорт-лист на согласование. Кроме того, агентство может разработать мероприятие с нуля под индивидуальный запрос компании, сделать это качественно и продуманно силами своих креативщиков.
Причина 4. Экономия времени и сил
У 99% сотрудников отделов персонала или маркетинга задача по организации мероприятий в компании не является основным видом деятельности. И когда предстоит подготовить очередной корпоратив,
это становится дополнительной нагрузкой и увеличивает объем работы. А вот насколько вырастет этот объем – зависит от конкретного сотрудника. Когда сроки горят и дедлайны напоминают о выполнении задач, а отчеты никто не отменял, качественно и в нужное время организовать и провести мероприятие поможет event-агентство. HR может поручить всю подготовку профессионалам и только контролировать основные этапы проекта, согласовывая сценарии и утверждая сметы. Тогда останется свободное время и все задачи будут выполнены качественно и в обозначенные сроки.
Причина 5. Формат "единого окна"
При подготовке к корпоративу или тимбилдингу агентство проделывает огромный объем организационной работы. Помимо собственных услуг - работы ведущего, диджея с аппаратурой, ассистентов, координаторов, фотографа, видеооператора, водителей, грузчиков, предстоит также найм и координация субподрядчиков. Чаще всего сюда входит подбор площадки, организация кейтеринга, трансфер участников, изготовление призов, различные шоу-номера и индивидуальные исполнители. И чем масштабнее проект, тем больше в него вовлечено специалистов, каждого из которых требуется проинструктировать и проконтролировать до малейших деталей. Если поручить данную работу менеджеру по персоналу, то последнюю неделю перед мероприятием он проведет в непрерывных переговорах и утонет в документах, согласовывая договор с каждым подрядчиком отдельно. Выбирая для организации мероприятия event-агентство, можно решить все вопросы сразу в формате "единого окна", получить значительную экономию времени и отличный результат, а главное положительные эмоции и слова благодарности сотрудников и еще одну яркую корпоративную историю в компании.
Читайте также: 5 причин выбрать event-агентство для организации корпоративного мероприятия в компании (часть 1).
Становитесь нашими подписчиками - друзьями и партнерами, ставьте лайки и принимайте активное участие в ивент-событиях!