В организациях часто возникает необходимость учёта денежных средств, выданных сотруднику в подотчет.
В каких целях выдаются деньги сотруднику под отчет?
- Покупка товаров;
- Оплата услуг;
- Оплата поставщикам. Мы реализовали функционал работы с авансовыми платежами в программе Tezarius исходя из просьб наших клиентов.
Допустим, вы выдаете сотруднику N-ую сумму денег на оплату товаров. На балансе сотрудника отобразится сумма, выданная ему под отчёт. Операции будут зафиксированы как в самой программе, так и в печатной форме.
После того как сотрудник ОПЛАТИЛ / СОВЕРШИЛ оплату ВОЗНИКАЕТ следующее:
- Необходимо оформить документ "Авансовый отчет" на основании текущего расхода.
- В данном документе расписываются все выполненные платежи сотрудником.
- И после подтверждения данного документ, на баланс сотрудника возвращается сумма, удержанная под отчет. Если у него осталась неизрасходованная сумма, то деньги будут занесены на баланс предприятия через документ.
По всем вопросам по работе с программой обращайтесь в службу технической поддержки Tezarius. По единому номеру 8-965-477-3-477.