Стандартная процедура пополнения лицевого счета топливных карт происходит путем банковского перевода. Для этого бухгалтерия Вашей компании должна перевести деньги с банковского счета компании на счет «Единой». Важно постоянно следить за балансом лицевого счета и делать переводы заранее, так как процедура занимает несколько часов. Также у банка могут возникнуть непредвиденные трудности, и это приводит к почти суточному ожиданию пополнения Вашего лицевого счета.
Хотя ситуации с 24-часовым переводом случаются нечасто, порой даже стандартные 4-5 часов ожидания перевода могут сильно повлиять на Ваш бизнес. Что, если деньги закончились совсем, а водитель уже подъезжает к АЗС? Если он не сумеет оплатить топливо, это может нарушить не только его работу, но и планы отправителей и получателей грузов. И в такой ситуации могут оказаться сразу несколько водителей, что приведет к непредвиденным потерям.
Чтобы Вы могли избежать таких случаев, на помощь приходит эквайринг. Простыми словами эквайринг – это возможность компании оплатить что-либо или принять оплату по банковской карте, не привлекая долгие банковские переводы. Стать плательщиком может физическое лицо, являющееся клиентом абсолютно любого банка.
Следовательно, эквайринг предусмотрен для ситуаций, когда нужно срочно пополнить счет. Сделать это можно в личном кабинете «Единой» в разделе оплаты, использовав банковскую карту любого сотрудника: руководителя, бухгалтера или менеджера. После ввода данных и осуществления транзакции в личном кабинете деньги моментально поступят на лицевой счет. В подтверждение перевода придет документ, который сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию компании. Далее процедура переходит в руки бухгалтеров, перевод оформляется как расход компании на топливо, а сотрудник получает возврат средств на свою карту.
Важно вовремя предоставить и правильно оформить чек, чтобы платеж осуществился законным путем с учетом всех налогов. С этой задачей может без особых усилий справиться грамотный бухгалтер.