Большинство компаний уже оценили положительную сторону участия в государственных закупках. Многим начинающим предприятиям госзакупки помогли расшириться, встать на ноги и зарекомендовать себя на рынке.
Однако не в каждой компании есть собственный специалист по госзакупкам (тендерам). Поэтому многие предприниматели используют тендерный аутсорсинг.
Тендерный аутсорсинг может быть, как полным, так и частичным в зависимости от номенклатуры предоставляемых услуг.
Полный аутсорсинг тендерного отдела обеспечивает выполнение всего цикла услуг: от поиска тендеров до последующих действий по подготовке заявок, а также апелляций в случае возникновения каких-либо конфликтных ситуаций. Как правило, данное сотрудничество носит долговременный характер.
Частичный тендерный аутсорсинг представляет собой помощь на определенном этапе участия в тендере. Это может быть подготовка заявки, подача заявки, подготовка апелляции и представление интересов компании на заседаниях ФАС и так далее.
Специалисты могут полностью, т.е. “под ключ”, организовать участие в аукционе или конкурсе, а именно: оформят ЭЦП («электронно-цифровую подпись»), пройдут регистрацию в ЕИС (Единая Информационная Система – портал по государственным закупкам), аккредитацию на электронных площадках, полностью избавят вас от поиска нужного тендера по заданным вами критериям. Таким образом, полностью избавят вас и вашу компанию от всего спектра дел, относящихся к организации и непосредственному участию в конкурсах или аукционах.
Что же касается алгоритма работы, тот он достаточно прост. Сотрудники аутсорсингового тендерного отдела проводят полный мониторинг конкурентоспособности компании для участия в том или ином конкурсе, а также после подбора нужных лотов, согласовывают дальнейшие действия с руководителем организации или ответственным за данное направление. А далее произведут все необходимые действия, описанные выше, в порядке, который был оговорен.
Конечно, в первую очередь в тендерном сопровождении нуждаются организации, желающие увеличить сбыт своей продукции или объем предоставляемых услуг. Также участие в госзакупках является очень хорошим стартом для начинающих предпринимателей, еще не вставших «на ноги» и не имеющих опыта участия в торгах.
Преимущества тендерного аутсорсинга:
- опыт сотрудников позволяет выполнять поставленные задачи профессионально и корректно, а, следовательно, добиваться максимальной эффективности;
- профессиональные подрядчики могут уменьшить отрицательные последствия участия в торгах;
- данные компании адекватно и четко учитывают все возможные риски и тонкости участия в коммерческих или государственных закупках;
- специалисты подрядчика способны в сжатые сроки разрешить сложные ситуации при нарушении правил проведения тендера, также предоставить апелляции и жалобы в соответствующие инстанции при возникновении споров.
Подать заявку можно в электронной форме или отправить на почту: mmv@ekbiznes.ru .
Отметим, что само участие в государственных или коммерческих закупках даже с привлечением тендерного аутсорсинга не дает 100% гарантии победы вашего предприятия в конкретном конкурсе.
Стоимость работ по услуге «Тендерное сопровождение»