Давненько о счетах и проводках не выпускал. Исправляюсь. Сегодня расскажу о специфическом виде бухгалтерских проводок — сторнировочных.
Слово "сторно" — storno, как и многие другие бухгалтерские термины, пришло из итальянского языка. Дословно оно означает "перевод счета". Но более точное понимание механики работы дает глагол stornare — повернуть обратно. Именно это сторнировочная проводка и позволяет сделать. Сторнирование — это запись отрицательного числа в оборот счета. В отличие от обычных проводок, которые записываются черным или синим шрифтом, сторнировочная выполняется красным. Поэтому этот прием часто называют способом красного сторно.
В бухучете сторнирование применяется для исправления ошибочных записей. Второе направление использования сторно - отражение в учете положительных отклонений фактической стоимости активов от их учетной стоимости (экономии). В течение месяца все списания делаются по заранее установленной стоимости, а по его окончанию определяется фактическая себестоимость материалов или продукции. Если списали больше, чем нужно, на помощь приходит сторно. То есть по сути это тоже исправление ошибки, но ошибки запланированной заранее — для удобства работы.
При отсутствии технической возможности выделения цветом сторнировочная проводка обводится в рамку.
Пример.
Бухгалтер ООО "Рога и копыта" списал в производство копыт на 20000 руб. В конце месяца он стал сверяться с кладовщиком. По данным бухгалтера в начале месяца копыт на складе было на 20000 руб., и все они ушли в производство. По данным кладовщика копыт в начале месяца было на 20000 руб., но в производство ушло только на 2000 руб., оставшиеся копыта стоимостью 18000 руб. лежат на складе. Оказалось, что бухгалтер при проведении требования-накладной лишний раз нажал на нолик, а списать надо было всего 2000 руб.
Ошибочная проводка: Д20 К10 20000 руб. Если непонятно как составлена проводка, то здесь я подробно описал методику и провел мастер-класс по составлению.
Исправительная проводка: [Д20 К10 18000 руб.] — к сожалению, в Дзене нет выделения текста цветом, использую рамку.
На рисунке над постом изображена структура счета 10 "Материалы" после внесения исправлений.
Несмотря на итальянское название, сторнировочные проводки - российский вклад в теорию бухгалтерского учета. Исправлять ошибки при помощи записи отрицательных величин предложил отечественный бухгалтер Александр Александрович Беретти. В номере 11 журнала "Счетоводство" за 1889 г. вышла его статья "Способ цветного провода", в которой он критиковал принятый в то время подход - способ обратного провода. Суть этого подхода была в том, чтобы для исправления неправильной проводки делать обратную запись.
В нашем примере это была бы проводка Д10К20 на 18000 руб. Но, как справедливо отмечал Беретти, такой подход из одной ошибки делает две: завышаются обороты по счетам, и это может привести к неправильной интерпретации оборотов. Если не влезать вглубь операции, то из проводки следует, что в производстве были изготовлены материалы и переданы на склад. Беретти призвал покончить с такой порочной практикой и использовать способ цветного провода, который позже назовут сторнированием.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!
