Какой договор заключить с сотрудником?
Нанять на работу сотрудника можно несколькими способами:
- По трудовому договору. Такой договор заключается при приёме в штат для выполнения должностных обязанностей.
- По ГПД (гражданско-правовому договору). В эту категорию входят и договор на оказание услуг или выполнение работ, а также договор подряда. ГПД необходим, если физ. лицо выполняет какую-то разовую работу, то есть не на постоянной основе. Такой договор можно заключить как с ИП или самозанятым, так и с обычным физлицом без этих статусов. Последний вариант самый дорогой для нанимателя.
Пользователи сервиса «Моё дело» могут оформить весь пакет документов для приема сотрудника в пару кликов. Нужно лишь внести данные нового сотрудника, и система сформирует приказ, трудовой договор и личную карточку.
Кроме того, бланки трудовых договоров по разным ситуациям можно просмотреть, заполнить и скачать в разделе с бланками.
Какую отчётность необходимо сдавать за сотрудников?
В налоговую инспекцию нужно представлять:
- Сведения о доходах физ. лиц, начисленных и удержанных налогах по форме 2-НДФЛ – один раз по итогам года, не позднее 1 марта.
- Расчёт по страховым взносам – до 30 числа по истечении отчётного квартала.
- Сведения по форме 6-НДФЛ – в течение месяца по истечении первого, второго и третьего кварталов, и годовую форму до 1 марта.
- Сведения о среднесписочной численности – до 20 января. Если организация была создана в отчётном году, то первый раз сведения нужно сдать до 20 числа месяца, идущего после месяца регистрации.
В Пенсионный фонд представляются отчёты:
- СЗВ-М – до 15 числа каждого месяца.
- СЗВ-стаж (вместе с ОДВ-1) – до 1 марта по окончании отчётного года.
- СЗВ-ТД – до 15 числа каждого месяца, плюс не позднее следующего дня при приёме или увольнении сотрудника.
В ФСС подаётся расчет по форме 4 ФСС – ежеквартально.
Для отчётов в бумажном виде срок до 20 числа после каждого квартала, для электронных – до 25 числа.
Какие платежи делать за сотрудника?
С зарплаты сотрудников нужно удерживать и перечислять в ИФНС 13% НДФЛ. С аванса НДФЛ не перечисляют. Со всей суммы зарплаты НДФЛ удерживают в момент выплаты второй части зарплаты.
Кроме того, нужно перечислять страховые взносы на 4 вида обязательного страхования: медицинское, социальное, пенсионное и взносы «на травматизм».
Если сотрудник нанят не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, все зависит от его статуса:
- За ИП и самозанятого не нужно платить налоги и взносы. Вы платите только оговоренную сумму за услуги.
- За физлицо нужно отчислять НДФЛ и взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Как оформить отпуск сотрудника?
Для оформления отпуска работнику необходимо составить график отпусков (форма № Т-7), приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6), записку-расчёт о предоставлении отпуска, где рассчитывается сумма отпускных (форма № Т-60). Работник предоставляет заявление об уходе в отпуск за две недели до его начала. Не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска, работнику нужно выплатить отпускные.
Как уволить сотрудника?
Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. На основе заявления составляется приказ об увольнении, далее вносится запись в трудовую книжку: «Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении?
В последний день работы сотрудника, с ним производится окончательный расчёт (зарплата, отпускные), выдаётся трудовая книжка, справка о сумме зарплаты за два календарных года, предшествовавших году увольнения, копии сведений по форме СЗВ-стаж, СЗВ-М, расчета по страховым взносам и иные документы по просьбе сотрудника.
Внимание! с 2020 года если сотрудник перешел на электронные трудовые книжки при увольнении вместо трудовой книжки ему нужно выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Подробнее в нашей статье.