Может ли машина заменить человека?
Уже много лет люди говорят на эту тему. Большинство, конечно же считает, что человека машина заменить не может. Да, так и есть, конечно.
С одной стороны, в течение последних 20 лет бухгалтерский учет стал большей частью автоматизированным. Нажимаем кнопочку и БАЦ! : декларация сформирована! Отчетность, вот она! сохраняй и отправляй! Не смотря на то, что от бухгалтеров я слышала следующее мнение: «Я хочу, чтобы программа за меня всё делала, чтобы я просто нажимала кнопку!». Не все так просто. В противном случае, хорошие бухгалтеры не могли бы получать хорошие зарплаты и вместо должности «Главного бухгалтера» появилась бы должность, например, «Оператор по вводу данных для БУ и НУ».
Что не позволяет полностью автоматизировать процесс учета?
Я думаю, что, как минимум, несовершенность программного учета. Не смотря на то, что программы адаптируются под деятельность клиента, бывают операции, которые нетиповые для ПО или деятельности самого клиента.
Во-вторых, в программах бывают сбои.
В-третьих, человеческий фактор при вводе данных никто не отменял. Например, забыли поставить галочку, неправильно поставили аналитику и операция вылетела из учета.
Проверяйте как ведет учет ваша программа. Иногда простые, на первый взгляд, процедуры помогут вам избежать серьезных искажений.
Чаще всего ошибки, связанные с некорректным формированием программой бухгалтерских и налоговых записей, встречаются:
• при формировании отчетности, как налоговой, так и бухгалтерской. Программа разносит суммы не в те строки. Одна из основных причин – неверно заведена аналитика;
• при формировании отложенных налоговых активов и обязательств. Часто бухгалтеры не хотят вообще лезть в суть начислений по счету 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства», не верно ставят «галочки», в результате приводит к существенному искажению финансового результата, чистой прибыли отчетного периода;
• При переносе данных из одной бухгалтерской программы в другую. Например, если расчет зарплаты ведется в одной программе, а отчетность формируется в другой.
Выявляли ли вы в своем учете программные ошибки?