Людям часто не хватает времени, причина тому неправильное управление личными запасами времени. Методы тайм-менеджмента помогают ими распоряжаться с умом. 5 простых методов, которые сильно экономят время. Если внедрить хотя бы один метод уже многое изменится
Планирование
Первый и самый простой метод это банальное планирование. Планировать день, неделю и месяц удобно. Благодаря четкому плану на день, вы будете меньше отвлекаться на посторонние дела.
Так же когда вы вписывайте в план задачу, ваш мозг уже приступает к её предварительному решению
«Съешь лягушку»
Не поддавайтесь искушению в первую очередь заниматься мелочами
Методика заключается в том, что все ваши дела это лягушки побольше или поменьше. Соответственно самая большая лягушка это самое сложное дело.
И его надо делать в первую очередь. То есть начинать работу или день с самой большой лягушки
В контексте этого метода имеется ответвление на другой метод
ABCDE
A, B, C, D, E - это категории ваших дел. Так можно распределять планы на день или неделю.
A - самые большие и противные лягушки. Им надо уделять больше времени и начинать с них работу
B - дела, которые надо бы сделать, но их выполнение или невыполнение повлечет умеренные последствия
C - Работа, которую стоит сделать, но не несёт последствий
D - Это то, что можно поручить кому-то другому
E - Эти дела можно просто вычеркнуть из списка. Последствий не несут
12 недельный год
12 недель достаточный срок чтобы выполнить цели и достаточно короткий чтобы мотивировать вас действовать.
Этот метод дополняет тему планирования, но действует по-другому. Он сокращает ваш год до 12 недель. 12 недельный план хорош тем что не позволяет лениться, так как сроки поджимают. Цель на год не побуждает к действию, ведь вам кажется что ещё много времени впереди.
На эти 12 недель нужно назначить цель и каждый день делать действие, которое к ней приближает. По статистике, этот метод поднимает эффективность на 40-60%
Метод «швейцарского сыра»
Метод схож с методом «Съешь лягушку», но он отличается тем что в нем особо сложное дело это сыр, и вы дырявите этот самый сыр, делая что-то для него. Это может быть что-то легкое или что вам нравится.
Уделяя на это дело 15-20 минут вы будете делать в нём дырки, как в сыре. И такими темпами вы полностью «сгрызёте» сложное дело
Закон Парето (80/20)
Важно определить какие ваши 20% принесут 80% результатов. Если у вас 10 дел, то 2 из них стоят в 5 или 10 раз больше, чем остальные 8. То есть 20% из всех ваших дел на день оказывает самое большое влияние на будущие. А остальные 80% это то, что никак не влияет на вашу жизнь.
Нередко единственный ваше дело ценнее остальных вместе взятых. И эффективность метода в том, что вы сможете избегать мелочи крадущие время. И уделять максимум самым важным делам.
Определите в вашем списки дела которые могли бы войти в эти 20% и уделите им максимум времени.
Применяйте
Теперь у вас есть способы экономить время. Куда инвестировать свободное время решать вам, чтобы больше работать или проводить время с семьей. Методы рабочие и давно проверенные. Всё, что надо сделать это применить.
Ещё в дополнение к теме тайм-менеджмента можно прочитать:
- «Тайм драйв» - Глеб Архангельский
- «Как привести дела в порядок» - Дэвид Аллен