На профильных форумах вокруг перерегистрации кассы развиваются целые ветки дискуссий. Меняется ли при перерегистрации фискальный накопитель или его можно не трогать, надо ли заново регистрировать ККТ, если сменился директор магазина — это только часть вопросов.
Мы собрали подробную шпаргалку. Следуя ей, вы с легкостью избежите штрафов и не потратите лишних денег на ненужные действия.
Перерегистрация ККТ без замены ФН
Закон обязывает провести перерегистрацию онлайн-кассы без переустановки фискального накопителя только в четырех случаях:
- У торговой точки меняется юридический адрес — имеется в виду не номинальная его смена, а переезд с места на место.
- Предприниматель меняет Оператора фискальных данных, или ОФД ликвидирован.
- Происходит смена формата фискальных данных.
- Очередное изменение ставки НДС — надеемся, этого больше не произойдет, но все же.
Сама процедура может осуществляться как путем подачи бумажного заявления на перерегистрацию кассы, так и на сайте nalog.ru.
При первом варианте вы заполняете форму, прилагаете паспорт ККТ и регистрационную карточку. Для электронной подачи достаточно зайти в ЛК на сайте ФНС, выбрать нужную кассу и нажать «Перерегистрировать».
Перерегистрация онлайн-кассы с заменой ФН
Перерегистрация кассы обязательна при замене ФН. Когда меняете фискальный накопитель, вы автоматически проходите процедуру повторной регистрации ККТ, поскольку номер накопителя вносится в базу ФНС.
Если вы этого не сделаете, то сразу получите штраф:
- От 1 500 до 3 000 рублей — для ИП или должностного лица компании;
- От 5 000 рублей до 10 000 рублей — для юридического лица.
Перерегистрация ККТ и замена ФН обязательны, если:
- Вышел срок службы накопителя или его память заполнена.
- Касса переходит в пользование другого хозяйствующего субъекта (то есть меняются данные компании) или изменяется режим работы на автономный.
- ККТ сломалась или была украдена.
- По инициативе ФНС при обнаружении нарушений эксплуатации техники.
Важно не только заменить фискальный накопитель, но и соблюсти сроки его замены. Вы обязаны начать процедуру перерегистрации ККТ в однодневный срок после замены ФН. Иначе опять попадете под штрафные санкции в тех же размерах, что приведены выше.
Этот срок можно не соблюдать, только если фискальный накопитель сломался. Поскольку вы могли не сразу понять, что ККТ работает некорректно, закон отводит для предпринимателей пять дней со дня обнаружения поломки. Но параллельно с этим вы должны обратиться за заключением о причинах некорректной работы к производителю ФН. Для этого дополнительно предоставляется еще 30 календарных дней.
Заявление на перерегистрацию кассы можно подавать и в бумажном, и в электронном виде. Поскольку вы меняете ФН, то к нему нужно приложить отчеты об изменении регистрационных данных и о закрытии архива накопителя.
При такой перерегистрации вы получите новую карточку ККТ. В течение максимум пяти рабочих дней после отправки заявления и остальной документации, она будет направлена вам в личном кабинете, через ОФД или в отделение по месту подачи документов.
Во всех остальных случаях перерегистрация кассы не нужна. Вы не должны проходить эту процедуру, если меняете систему налогообложения, и вы не обязаны этого делать при кадровых перестановках и т. д.
А у вас были неприятные ситуации при перерегистрации кассы? Как вы их решали?
Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!
Ставьте палец вверх 👍🏻 и кнопку «Поделиться» 👉🏻
Подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ — так вы не пропустите новое и полезное!