Услугами нотариусов пользуются почти все. И по разным причинам. Нужно засвидетельствовать подлинность подписи или верность копии документа? А может быть, возникла мысль составить завещание? Тогда вам к нотариусу. На сегодняшний день для обычных граждан нотариус является, пожалуй, самым доступным юристом. Их система работы выстроена таким образом, что нужные документы стало возможным получить без проволочек, очередей и нервотрепки. Но почему-то многие думают, что в деле нотариального удостоверения документов все зависит от сотрудника нотариата. Это не совсем так: чтобы получить нужный вам результат, следует самим подготовиться к посещению нотариуса.
У каждого человека, рано или поздно, возникает необходимость обратиться к нотариусу. Будь-то заверение копий документов, удостоверение договора или оформления наследства.
В любом случае, нотариус должен обязательно поговорить с Вами, узнать что именно Вы хотите, какие результаты от своих действий Вы ожидаете и насколько вы готовы к возникающим у Вас правам и обязанностям.
Безусловно огромную роль играет и представляемые нотариусу документы – без них нотариус ничего конкретного Вам не скажет.
Но вот тут возникает один момент – очень часто, люди, обращаясь к нотариусу за тем или иным действием, не правильно описывают проблему, приведшую их к нотариусу, просят совершит действие противоречащее закону, либо не представляют необходимых документов.
Конечно же – в подавляющем числе случаев, нотариусы выявляют Ваши истинные намерения и определяют круг необходимых документов, но Вы можете потерять время и расстроиться, уйдя «ни с чем».
Поэтому давайте определим основные ошибки, при обращении к нотариусу, избежание которых может существенно помочь и Вам и нотариусу.
Что является недопустимым при посещении нотариальной конторы (нотариуса) и может повлечь отказ в совершении нотариального действия?
❌ Просить поговорить по телефону так как там человек лучше разбирается в данных вопросах
❌ Вместо обратившегося лица всё, что ему требуется за него говорят сопровождающие лица
❌ Обратившееся за нотариальным действием лицо не понимает смысла требуемого документа
❌ Обратившемуся лицу постоянно подсказывают что нужно говорит, тем самым оказывая давление на его волю и свободу волеизъявления
❌ Просить сделать также как в представленном образце, при этом предварительно не ознакомившись с его текстом
❌ Ссылаться на возраст человека и его физические недостатки в оправдание его неспособности лично выразить своими словами желание оформить тот или иной документ
Что является допустимым при посещении нотариальной конторы (нотариуса) и не может повлечь отказ в совершении нотариального действия?
✓ Обратившееся за нотариальным действием к нотариусу лицо должно самостоятельного выразить свою волю и сказать за каким документом (какого содержания) обратилось
✓ В кабинете у нотариуса допускается присутствие лишь обратившегося лица, что связано с судебной практикой признания нотариального действия недействительным в связи с нарушением ст. 5 «Основ законодательства о нотариате», а именно нарушением тайны совершения нотариального действия.
✓ Родственники и иные сопровождающие лица должны ожидать вне кабинета нотариуса в котором происходит приём обратившегося гражданина
✓ Содержание изготавливаемого документа должно обсуждаться только с лицом, которое обратилось за совершением нотариального действия и от имени которого будет составляться данный нотариальный документ
✓ Обратившееся за нотариальным действием к нотариусу лицо может позвонить и уточнить всю необходимую информацию по вопросам, вызывающим затруднения, после чего выразить свою волю самостоятельно.
✓ Готовый вариант документа обратившееся к нотариусу лицо должно лично, самостоятельно прочитать, проверить и ознакомиться с его содержанием.
Следующие этап — это выражение своей воли (то есть когда человек озвучивает нотариусу какой документ ему требуется) — рассмотрим на примере доверенности:
Какие фразы не несут никакой смысловой нагрузки и могут повлечь отказ в совершении нотариального действия? (на примере доверенности)
❌ Доверенность на право подписи — любая доверенность предполагает «право подписи», только данное право подписи должно быть обусловлено и связано с конкретными действиями (продать квартиру и подписать соответствующие документы; получить почтовую корреспонденцию и в связи с этим расписаться в получении и т.д)
❌ Доверенность на все действия — доверенность «на все действия», теоретически это такой документ, который должен быть оформлен не менее, чем на 100 страницах, с перечислением всевозможных юридически-значимых действий, несущий в себе большие риски злоупотребления со стороны доверенного лица, поэтому нецелесообразно оформлять такой документ.
❌ Полная (генеральная) доверенность — «Генеральная доверенность» — это понятие обиходное, но не юридическое. Такого понятия как «генеральная доверенность» в практике не существует и по сути по своему содержанию данное понятие «пустое» (т.к каждый в каждом отдельном случае наполняет его своим личным содержанием). Содержание любой доверенности зависит от того, что собственник отразит в этой доверенности. Только те действия, которые будут отражены в тексте доверенности поверенный может делать.
❌ Мне сказали вы всё знаете — нотариус знает как юридически грамотно и правильно оформить сам документ, но нотариус не телепат и не может знать документ какого содержания требуется именно вам в вашем конкретном случае. Именно это обратившееся лицо и должно сказать нотариусу простыми словами, а он уже всё это юридически грамотно изложит в документе.
❌ Чтоб везде мог за меня ходить — нотариус не имеет право вписывать в доверенность от себя что-либо, что обратившееся лицо ему не озвучивало и не просило указать (то есть, иными словами — нотариус не может вписать в доверенность всю полноту действий и организаций/учреждений/гос.органов которая ему известна, если само обратившееся лицо их не назвало).
❌ Чтоб мог за меня всё делать - нотариус не имеет право вписывать в доверенность от себя что-либо, что обратившееся лицо ему не озвучивало и не просило указать (то есть, иными словами — нотариус не может вписать в доверенность всю полноту действий и организаций/учреждений/гос.органов которая ему известна, если само обратившееся лицо их не назвало).
❌ У вас же есть шаблоны и заготовки — одна из обязанностей нотариуса это установление воли лица, то есть нотариус должен услышать от обратившегося к нему гражданина какой документ и какого содержания ему требуется в данном конкретном случае. Не исполнение данной обязанности является нарушением требований федерального законодательства и влечёт недействительность нотариального действия. Поэтому неправильно ссылаться на шаблоны/заготовки нотариус при этом не озвучив нотариусу чего именно хочет обратившийся гражданин.
❌ Но человек занят, он не может прийти, можно без него — документ от имени определённого человека, который данный человек должен собственноручно подписать без этого человека не может быть нотариально оформлен, т.к это является уголовным преступлением.
Какие фразы несут смысловую нагрузку и не могут повлечь отказ в совершении нотариального действия? (на примере доверенности)
✓ Судебная доверенность — ходить вместо меня в суд, участвовать в процессе судебного разбирательства, представлять в службе судебных-приставов.
✓ Доверенность на продажу недвижимости
✓ Доверенность на продажу транспортного средства/автомобиля
✓ Доверенность на подачу документов в Росреестр (МФЦ) на государственную регистрацию
✓ Доверенность на ведение наследственного дела
✓ Доверенность на узаконение перепланировки/переустройства/переоборудования/реконструкции
✓ Доверенность на получение денег/документов/багажа
✓ Доверенность на оформление и получение пенсии, пособий, ЕДВ
✓ Доверенность на получение банковской карты
и т.д
Следующий этап: Ознакомление обратившегося лица с текстом изготовленного нотариального документа и его подписание.
Что является недопустимым при ознакомлении и проверке нотариально-оформленного документа и может повлечь отказ в совершении нотариального действия? (в силу ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате)
❌ Отдавать документ на проверку сопровождающему или иному лицу, при этом лично не знакомиться с содержанием изготовленного документа
❌ Коллективно проверять документ вместе с сопровождающими
❌ Проверять документ в присутствии сопровождающих лиц
❌ Проверять документ вместо обратившегося лица в следствие его физических недостатков, ссылаться на возраст человека и его физические недостатки в оправдание его неспособности лично ознакомиться с содержанием изготовленного документа. В таких случаях нотариус обязан лично зачитать содержание документа обратившемуся лицу вслух.
❌ Не проверять содержание документа и правильность его составления, ссылаясь на то, что нотариус обязан всё делать без ошибок, что нотариус всё лучше знает, что нотариус специалист и ему платятся деньги за документ и т.д.
❌ Зачитывание содержания изготовленного документа вслух обратившемуся лицу не нотариусом, а лицом, сопровождающим обратившееся лицо.
Что является допустимым при ознакомлении и проверке нотариально-оформленного документа и не может повлечь отказ в совершении нотариального действия? (в силу ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате)
✓ Обратившееся к нотариусу лицо должно самостоятельно (лично) прочитать изготовленный документ и ознакомиться с его содержанием
✓ Сопровождающее лицо может присутствовать, если у него имеется соответствующим образом оформленный документ, подтверждающий полномочия представителя (например, доверенность)
✓ Обратившееся лицо может вносить любые исправления, дополнения и изменять содержание требуемого документа до момента его подписания и удостоверения нотариусом
✓ Конечный вариант документа должен быть прочитан и проверен обратившимся лицом лично без посторонней помощи
✓ Конечный вариант документа должен быть собственноручно подписан обратившимся лицом путём написания Фамилии, Имени, Отчества и проставления подписи самостоятельно, без помощи иных лиц (в том числе сопровождающих)
✓ Произвести оплату стоимости совершённого нотариального действия (выданного нотариального акта)
Следующий этап: Получение от нотариуса изготовленного и нотариально удостоверенного документа, как результата совершённого нотариального действия.
Что является недопустимым при получении нотариально-оформленного документа?
❌ Можно у вас полежит — данная услуга является самостоятельным нотариальным действием, предусмотренным «Основами законодательства РФ о нотариате" в виде «хранения документов» и подлежит отдельной оплате. Без оплаты в качестве отдельного нотариального действия нотариус не может хранить у себя чужие документы.
❌ Завтра/позже зайдёт другой человек и заберёт, ему отдайте — нотариус имеет право выдать результат совершённого нотариального действия в виде определённого документа только обратившемуся лицу от имени которого совершенно нотариальное действие, или его представителю (если у него имеется соответствующим образом оформленный документ, свидетельствующий о полномочиях представителя)
❌ Я подпишу сейчас, а он(а) заберёт, мне бежать надо — нотариус имеет право выдать результат совершённого нотариального действия в виде определённого документа только обратившемуся лицу от имени которого совершенно нотариальное действие, или его представителю (если у него имеется соответствующим образом оформленный документ, свидетельствующий о полномочиях представителя)
❌ Передайте другому лицу (ФИО) по e-mail
❌ А знаете, не нужно, я передумал
❌ Можно ещё кое-что дописать/изменить в данном документе? — все дополнения, исправления и изменения должны быть оговорены и внесены на стадии ознакомления с содержанием документа до момента нотариального удостоверения/заверения.
❌ Документ не может быть выдан на руки постороннему (третьему лицу), которое обязуется передать обратившемуся к нотариусу ранее лицу.
❌ Давайте я оплачу, а завтра заберу
Что является допустимым при получении нотариально-оформленного документа?
✓ Вручение изготовленного и нотариально удостоверенного документа лично в руки обратившемуся лицу
✓ Фото/видео-съёмка документа допускается только после окончательного его оформления и удостоверения/заверения нотариуса — т.к только с такого момента документ выдаётся обратившемуся лицу и считается принадлежащим ему и он вправе как угодно по своему усмотрению распоряжаться данным документом. До момента окончательного оформления и удостоверения/заверения документа нотариусом документ, содержащий персональные и иные охраняемые законом данные составляют нотариальную тайну и не могут быть разглашены посторонним лицам.
✓ Нотариус может сразу же изготовить скан-образ (электронный документ), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью и сбросить на любой внешний носитель (USB-flash (флешку), Hard-drive (внешний жёсткий диск))
✓Нотариус может сразу же изготовить скан-образ (электронный документ), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью и переслать (передать) нотариусу в другой регион, к которому обратится получатель.
✓Нотариус может сразу же изготовить скан-образ (электронный документ), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью и переслать (передать) на указанный заявителем свой e-mail
✓ Обратившееся лицо может попросить распечатать пересланный из другого региона документ посредством QR-кода с ПИН-кодом, с внешнего носителя (флэшка, внешний жёсткий диск) или полученного нотариусом от другого нотариуса
✓ Постороннее лицо может получить документы, оформленные от имени ранее обратившегося лица, если у него имеется соответствующим образом оформленный документ, подтверждающий полномочия представителя (например, доверенность на получение документов от нотариуса)
✓ Обратившееся лицо может оставить любой свой документ, в том числе только что оформленный на хранение у нотариуса, но с оплатой этой услуги в качестве отдельного самостоятельного нотариального действия.
В случае, же, когда имеются обстоятельства, препятствующие совершению нотариального действия — нотариус обязан отказать в его совершении.
Более подробно про отказ нотариуса в совершении нотариального действия ниже в нашей инфографике.
БОЛЕЕ ПОДРОБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПРО НОТАРИАЛЬНУЮ ТАЙНУ И ТАЙНУ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ ЧИТАЙТЕ ЗДЕСЬ.
ЕСЛИ НАШ МАТЕРИАЛ БЫЛ ВАМ ИНТЕРЕСЕН, ОЦЕНИТЕ ЕГО, НАЖАВ ПАЛЕЦ ВВЕРХ!!!
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАШ КАНАЛ, ЧТОБЫ НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ!
ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ С ДРУЗЬЯМИ В СОЦСЕТЯХ!
