ИЛИ КАК СОХРАНИТЬ АКТИВЫ
Самая жестокая битва при внедрении статистик происходит в бухгалтерии, если компания имеет большие запасы сырья, материалов, оборудования, сумма денег в резервных фондах и т.д.- то есть активов.
Это подразделение работает по стандартам еще со «времен царской России», то есть настолько «стандарты» нерушимые, что внедрить в эту систему что-то, чему их не учили в образовательных институтах, не представляется возможным. А ведению статистики учета активов их точно не учили.
Но без бухгалтерии управление статистиками не имеет смысла. Поскольку одна из главных статистик – это сумма учтенных активов компании. По этой статистике мы можем судить о том, процветает ли компания, прирастают ли ее активы.
Но если бухгалтеру по мат части дать эту статистику, не пояснив как ее считать – бухгалтерия будет разрушена изнутри, постепенно и бесповоротно. Только потому, что этот сотрудник будет протестовать против ведения этой статистики. А он будет протестовать, поскольку, не сможет ею управлять, если не поймет, как ее считать.
Эта статистика считается как «сумма учтенных на этой неделе активы». То есть, если в вашей компании несколько складов, то учтенные активы (инвентаризация одного склада) и будет учтена в этой статистики, только то, что пересчитали на этой неделе.
Идеально, если все активы будут пересчитываться каждый месяц. Это будет хорошим контролем.
Ошибка здесь в том, что если бухгалтер будет учитывать чисто по «бумаге» числящиеся активы, учета как такового не будет. Он должен будет пойти на склад и вместе с кладовщиком пересмотреть все запасы, отмечая их наличие. Только так, он может влиять на эту статистику.
Бухгалтер не может влиять на решение учредителя передать запасы в долг партнеру (а в этом случае статистика бы упала, если бы мы назначили общую сумму активов - как статистику).
Или отдел продаж хорошо поработал и опустошил полки склада – в этом случае статистика бы тоже упала. И это противоречит общему правилу управления статистиками- статистики должны расти.
Поэтому, бухгалтер и будет неосознанно протестовать против продаж и других действий опустошения склада или резервных фондов, если статистика не правильно считается. А компании совсем не нужно, чтобы кто-то шел против целей компании.
Именно поэтому отдел материальной части компании (бухгалтерия, отдел 9) должен будет вести статистику «сумма учтенных на этой неделе активов» - что успел учесть, то и внес в статистику.
www.buroconsult.ru
ИЛИ КАК СОХРАНИТЬ АКТИВЫ
Самая жестокая битва при внедрении статистик происходит в бухгалтерии, если компания имеет большие запасы сырья, материалов, оборудования, сумма денег в резервных фондах и т.д.- то есть активов.
Это подразделение работает по стандартам еще со «времен царской России», то есть настолько «стандарты» нерушимые, что внедрить в эту систему что-то, чему их не учили в образовательных институтах, не представляется возможным. А ведению статистики учета активов их точно не учили.
Но без бухгалтерии управление статистиками не имеет смысла. Поскольку одна из главных статистик – это сумма учтенных активов компании. По этой статистике мы можем судить о том, процветает ли компания, прирастают ли ее активы.
Но если бухгалтеру по мат части дать эту статистику, не пояснив как ее считать – бухгалтерия будет разрушена изнутри, постепенно и бесповоротно. Только потому, что этот сотрудник будет протестовать против ведения этой статистики. А он будет протестовать, поскольку, не сможет ею управлять, если не поймет, как ее считать.
Эта статистика считается как «сумма учтенных на этой неделе активы». То есть, если в вашей компании несколько складов, то учтенные активы (инвентаризация одного склада) и будет учтена в этой статистики, только то, что пересчитали на этой неделе.
Идеально, если все активы будут пересчитываться каждый месяц. Это будет хорошим контролем.
Ошибка здесь в том, что если бухгалтер будет учитывать чисто по «бумаге» числящиеся активы, учета как такового не будет. Он должен будет пойти на склад и вместе с кладовщиком пересмотреть все запасы, отмечая их наличие. Только так, он может влиять на эту статистику.
Бухгалтер не может влиять на решение учредителя передать запасы в долг партнеру (а в этом случае статистика бы упала, если бы мы назначили общую сумму активов - как статистику).
Или отдел продаж хорошо поработал и опустошил полки склада – в этом случае статистика бы тоже упала. И это противоречит общему правилу управления статистиками- статистики должны расти.
Поэтому, бухгалтер и будет неосознанно протестовать против продаж и других действий опустошения склада или резервных фондов, если статистика не правильно считается. А компании совсем не нужно, чтобы кто-то шел против целей компании.
Именно поэтому отдел материальной части компании (бухгалтерия, отдел 9) должен будет вести статистику «сумма учтенных на этой неделе активов» - что успел учесть, то и внес в статистику.
www.buroconsult.ru
