2017 год порадовал предпринимателей обязанностью регулярно отправлять товарные чеки в налоговую в электронном виде. Теперь после регистрации ККТ не обойтись без ежедневной отчетности перед государством. Передавать сотни бумаг не придется, онлайн-кассы справятся самостоятельно. Правильная настройка обеспечивает автоматическую передачу данных.
Но отчитываться напрямую перед ФНС не придется, Федеральный закон №54-ФЗ доверил передачу сведений о торговле операторам фискальных данных (ОФД). Последним выделили роль посредников-курьеров, но не простых, а аккредитованных.
Нельзя взяться передавать фискальные данные по желанию. Каждая организация, которая планирует зарабатывать на подобных услугах, проходит серьезный отбор.
Проверяют сразу несколько параметров:
- Технические возможности: информация о расчетах, поступающая в налоговую, должна считываться с любой марки ККТ и фискального накопителя;
- Резервы связи: оператор должен доставить информацию в ФНС за 24 часа, а также по требованию предоставлять сведения инспекторам в реальном времени;
- Защищенность: программное обеспечение, платформа ОФД обязана обезопасить фискальные данные и исключить утечки информации;
- Наличие лицензий: Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России — выдается компаниям, которые работают с массивным объемом информации и отвечают за ее сохранность, а также разрешение Роскомнадзора на получение и передачу зашифрованных данных.
Не каждому дано податься в операторы и получить статус ОФД — это не стартап, первых встречных туда не берут. Но предприимчивые дельцы встречаются в овечьей шкуре, мошенники не дремлют, внимательно выбирайте подходящего оператора: проверьте наличие лицензий, зарегистрирован ли оператор в ФНС.
Какие ОФД существуют
На официальном сайте Федеральной налоговой службы в открытом доступе опубликован список аккредитованных операторов фискальных данных. Реестр регулярно обновляется, сегодня в перечень легальных операторов занесли свыше двадцати компаний.
Учитывая, что количество таких организаций растет, возникает конкуренция. Нет, речи о демпинге и монополии не идет: цены на услуги ОФД не сильно различаются, держатся на отметке в 3-4 тысячи рублей в год за одну кассу. Клиентов подкупают функционалом, дополнительными услугами и сервисом. Рынок ОФД обширным не назовешь, пара десятков предприятий руководят парадом. Среди этой двадцатки и придется выбирать.
Среди первопроходцев, которые попали в перечень официальных, зарегистрированных ФНС, были:
- «Такском»;
- «Эвотор ОФД»;
- «Ярус»;
- «Яндекс.ОФД»;
- «СКБ Контур».
У каждого в арсенале найдется сайт, где можно ознакомиться с реквизитами, условиями и тарифами. Зарегистрироваться и получить личный кабинет и штат технической поддержки в помощь, который оперативно отвечает на вопросы клиентов.
Какие ОФД выбирать
Существует свыше 20 операторов, которые соревнуются и заманивают клиентов дополнительным функционалом.
Бонусы для клиентов операторы сосредоточили в личном кабинете. ОФД аккумулирует миллионы гигабайт информации о каждом, даже мизерном платеже. Такой массив данных пользователь может использовать для анализа продаж, контролировать доходы и расходы.
Но начать общение стоит с вопроса, в каких регионах России предоставляются услуги. Москва, Московская область и СПб встречаются чаще остальных. Если бизнес не в Санкт-Петербурге или столице, то уточняйте, возможно ли в таком случае сотрудничество.
Если нет желания вдаваться в подробности и разбираться в критериях выбора, доверьте это нашему порталу — TvoeDelo.online. Среди наших партнеров только утвержденные налоговой ОФД. А комплекты РКО удивляют стоимостью ПОДОБРАТЬ БАНК
Кроме того, следует узнать, какой объем услуг входит в годовое обслуживание: предоставляется ли личный кабинет, какие функции доступны внутри. Среди них выделяют такие, как:
- Доступ к чекам — в режиме реального времени можно отследить каждый выбитый чек — что продано. Это шаг в сторону контроля персонала, который позволяет оценить, как сотрудники реализуют акционную продукцию. Отслеживать продажи того или иного товара. Можно даже выяснить, какие сопутствующие товары продаются: наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда провизоры в аптеках предлагают вместе со средством против насморка купить бумажные салфетки;
- Контроль доходов — какой бизнесмен не следит за выручкой на регулярной основе, а тут стоимость каждой проданной позиции, как на ладони. Настройка фильтров по дням и месяцам упрощает анализ прибыли. Уточните наличие таких настроек;
Такой функционал помогает организовать продуманные маркетинговые акции, определить, заказать и запланировать поставки именно ходовых товаров, приносящих наибольшую прибыль.
Заключение
ОФД — становится не только инструментом государства по контролю за бизнесом, но и приносит пользу предпринимателям. Анализ продаж, контроль выручки и оптимизация расходов — такие же двигатели торговли, как и реклама. А размещение в публичном доступе реестра аккредитованных ОФД помогает выбрать компанию, которой можно довериться.
Подписывайтесь на рассылку полезных статей, оставайтесь в курсе новостей бизнеса ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ
Обязательно ставьте 👍 Палец вверх этой статье, если она Вам понравилась. Подписывайтесь наш блог, чтобы не пропустить новые публикации!
Спасибо, что дочитали до конца!
Статья доступна на нашем сайте по адресу: https://tvoedelo.online/ofd/spisok-ofd
Ссылка на «ВКонтакте» https://vk.com/tvoedelo.online