После внесения правок в 54-ФЗ большая часть ИП и организаций перешли на контрольно-кассовую технику нового поколения. После приобретения кассового устройства, пользователю необходимо поставить оборудование на учет в ФНС. Одно из обязательств — наличие договорных отношений предпринимателя с ОФД-платформой.
Задача ОФД-организаций — прием и обработка данных о продажах с последующей передачей сведений в налоговый орган по защищенному каналу. В процессе работы частник вправе поменять оператора фискальных данных по тем или иным причинам. Как сменить ОФД и в чем особенности перехода — читайте в нашей статье.
Замена фискального оператора: порядок действий
Обычно владельцы ККТ прибегают к смене ОФД в случае, если качество обслуживания желает лучшего или компания была ликвидирована. Никаких проблем при переподключении не бывает. ИП или ЮЛ нужно аннулировать контракт с предыдущей организацией и заключить его снова с другой фирмой. Замена фискального накопителя не требуется, кроме случаев, когда число разрешенных перерегистраций исчерпано или истекает срок его службы.
Для перехода к новому ОФД нужно:
- перерегистрировать кассовый аппарат на сайте ФНС РФ;
- внести данные нового оператора в настройках ККМ.
Обращаем внимание, что сменить ОФД на устройстве можно даже при не отправленных документах. После повторной постановки оборудования в реестр, сведения о продажах будут автоматически отправлены в налоговую через нового оператора фискальных данных.
Переоформление ККТ в ФНС
Быстрее всего пройти регистрацию в связи со сменой ОФД можно через «Личный кабинет налогоплательщика» на государственном портале налоговой инспекции.
Авторизуйтесь как ИП или юрлицо на веб-сервисе налоговой. Подключите электронно-цифровую подпись к вашему ПК, затем выберите нужный сертификат ЭЦП в личном профиле:
Откройте вкладку с надписью «Учет контрольно-кассовой техники»:
В данном разделе указаны все сведения по зарегистрированным ранее девайсам. Активная ККМ помечена зеленым цветом. Нажмите на 16-значный код вашей кассы в столбце «РН ККТ»:
Откроется страница с подробным описанием вашего торгового прибора. Нажмите на кнопку внизу текста с пометкой «Перегистрировать»:
Откроется бланк заявления на перерегистрацию ККТ. Ставим галочку напротив пункта со сменой ОФД:
на экране появится каталог с перечнем обслуживающих компаний. На данный момент ФНС России выдала 21 разрешение на обработку фискальных данных. Выберите из предложенного списка интересующего фискального оператора:
Финальный этап — подпись и отправка обращения на проверку:
Всплывет уведомление «Запрос добавлен». Проверить статус заявления и узнать итоговое решение можно, кликнув на надпись «Информация о документах, направленных в налоговый орган», в текстовом окне:
После положительного ответа по перерегистрации ККТ в графе «Состояние» появится пометка «ККТ перерегистрирована».
Инспектор ФНС обязан внести изменения и поставить печати в техническом паспорте и учетном талоне кассы. У специалистов есть 7-10 рабочих дней для предоставления заявителю новой регистрационной карты оборудования. Забрать карточку можно при личном обращении в территориальное ведомство либо в виде почтового отправления. Виртуальный вариант доступен в ЛК налогоплательщика ФНС РФ.
Смена ОФД в настройках кассового аппарата
После внесения корректировок в налоговом реестре потребуется внести реквизиты нового оператора в меню самой ККТ. Делать это лучше поэтапно, четко следуя указаниям в инструкции к оборудованию. Ошибка в перенастройке может привести к поломке прибора. В таком случае сервисный центр, вероятно, откажет в гарантийном ремонте, и чинить устройство предпринимателю придется за собственные средства.
Рассмотрим детально пример смены ОФД на аппарате МодульКасса:
1. Проверьте интернет-соединение и переведите кассу в режим закрытой смены;
2. Войдите в личный кабинет на устройстве как Администратор;
3. Перейдите поочередно в «Меню → Настройки → ККТ»;
4. Нажмите клавишу «Перерегистрация ККТ»;
5. Выберите пункт «Смена ОФД»;
6. Укажите параметры своей торговой точки, ККТ и актуальные реквизиты вашего оператора. Перепроверьте все данные, если все верно — нажмите кнопку «Зарегистрировать»;
7. Устройство выдаст чек с отчетом, который нужно сохранить.
На этом процесс перерегистрации кассового аппарата закончен. Если перенастройка кассы проводится до подачи соответствующего обращения в ФНС, процесс ограничен по времени. После смены ОФД на торговом оборудовании у абонента есть 24 часа на подачу заявки в налоговый орган. За нарушение срока подачи бизнесмену грозит наложение административного штрафа в размере от 3 000 до 10 000 рублей.
Обязательно ставьте 👍 Палец вверх этой статье, если она Вам понравилась. Подписывайтесь наш блог, чтобы не пропустить новые публикации!
Спасибо, что дочитали до конца!
Статья доступна на нашем сайте по адресу: https://tvoedelo.online/ofd/kak-smenit-ofd
Ссылка на «ВКонтакте» https://vk.com/tvoedelo.online