Покупая кассу, у меня часто спрашивают:
Что за ОФД?
Почему мы должны ему платить каждый месяц?
Можно мы откажемся от него?
Давайте разберёмся, что такое ОФД и для чего он нужен.
ОФД - расшифровывается как Оператор Фискальных Данных, направление Казахтелекома и теперь Транстелекома.
Говоря на простом языке, он нужен только для того чтоб сохранять Ваши чеки.
В этом 2 цели:
1. Сохраняя каждый выбитый Вашей кассой чек, ОФД упрощает сдачу отчетности для Вас.То есть, раньше, когда Вы вели журналы, при сдаче отчетов Вам приходилось при помощи калькулятора высчитывать сумму за период.Теперь Ваши руки не только освободились от ведения журналов (по моему опыту, в основном предприниматели до последнего дня не заполняли суммы, а в конце сидели сутками и вписывали цифры с Z отчетов), но и стало проще брать нужную сумму.(Следующую статью, я посвящу данной теме)
2. НК (Налоговый Комитет) может в любой момент заглянуть в Ваш личный кабинет на ОФД и посмотреть когда и какие суммы были Вами выбиты.
Многие говорят, что ОФД создан только для налоговой, это не так.ЦТО (Центр Технического Обслуживания - проще говоря, тот кто продает кассовые аппараты)При регистрации кабинета ОФД на Ваше ИП или ТОО, присваивают логин/пароль и они обязаны передать его Вам (многие не делают этого, пока Вы не обратитесь к ним с этим вопросом), при помощи этого логин/пароля, Вы в любой момент можете войти в кабинет и посмотреть какие суммы и когда были проведены в ваше кассе. (Следующую статью, я посвящу данной теме)
Фактически, простым языком, ОФД работает следующим образом:
- Вы включаете кассовый аппарат и открываете смену (Программные кассовые аппараты открывают смену автоматически с первого выбитого чека)
- Как только вы пробиваете чек, касса сразу соединяется с сервером ОФД и сохраняет чек на нем, обменивается ТОКЕНом и возвращается обратно.
- Только после этого чек показывается Вам (в электронном или бумажном виде, в зависимости от кассы)
ТОКЕН - это мостик между Вашей кассой и сервером ОФД, при его обрыве касса сможет работать до 72 часов (3х суток), но по истечении этого срока касса блокируется и пишет
"Касса заблокирована. Прошло 72 часа".
Такой же принцип действует если вы забыли оплатить ОФД. Все чеки пробитые за 72 часа никуда не пропадают, они сохраняются в памяти кассы и при первом же соединении передаются на ОФД. Про данную ошибку расскажу позже более углубленно.
Итак, подведем итог. Теперь Вы знаете что такое ОФД, по какому принципу он работает и зачем он вообще нужен.
При возникновении вопросов, Вы можете писать в комментарии и обращаться в WatsApp +7 707 111 2016.