В каких случаях оформляется договор аренды оборудования
Довольно часто возникают ситуации, когда компании в разы выгоднее арендовать оборудование, чем покупать его.
Пример: электрогенератор средней мощности, который питает оборудование на объекте, будет стоить от 300 000 рублей и выше. А вам он необходим всего на пару дней. Аренда же обойдется примерно 10 000 рублей в сутки. Разница очевидна.
Именно поэтому многие предпочитают именно арендовать технику даже на более длительные сроки. Для получения такого оборудования и заключается договор аренды.
На какое оборудование можно составить договор аренды
Список весьма большой. Это может аппаратура для звукозаписи, торговое оборудование, медицинское, производственного назначения, различные инструменты, окрасочное оборудование, мусоросбросы.
Если вы являетесь собственником оборудования и предоставляете услуги аренды, то обратите внимание на специализированную программу Бизнес.Ру, которая поможет вам автоматизировать многие рабочие процессы. Например, в ней вы сможете вести учет заявок на аренду и составлять договоры в пару кликов, используя готовые шаблоны с автоматическим заполнением данных о контрагенте.
Какую информацию должен содержать договор
В документе необходимо указать:
- Описание предмета договора. Здесь следует подробно прописать, какое оборудование будет сдаваться в аренду, его параметры, характеристики.
- Стоимость аренды оборудования, периодичность платежей, даты оплаты. Если оно сдается на безвозмездной основе, это также стоит указать.
- Все права и обязанности обеих сторон, требования владельца и ответственность арендатора за несоблюдение условий договора.
- Основания для расторжения соглашения.
- Время начала действия договора, его продолжительность, число составленных экземпляров.
Если все пункты будут отражены грамотно и без грамматических ошибок, то договор аренды оборудования получит законный юридический статус.
Типовой бланк договора аренды оборудования выглядит следующим образом:
Правила оформления ДАО
Составляется документ исключительно в письменном виде в двух экземплярах. Устная договорённость не приемлема.
Заключить договор можно как на определенный срок, тогда он будет назваться срочным, так и на неопределённый срок, тогда он будет носить название бессрочный. Этот вид подлежит обязательному регистрированию в Росреестре.
Подписать документ должны обе стороны или представляющие их интересы лица.
Оформление договора аренды оборудования начинается с заполнения следующих данных обеих сторон: паспортные данные, указания полномочий, адреса/регистрации.
Особенности заключения договора между юридическими лицами
ДАО является одной из форм правовых отношений между предприятиями. Данное соглашение – это гарантия того, что будут соблюдены все права и обязанности участников договора.
Составлять договоры аренды оборудования в несколько кликов можно в программе Бизнес.Ру. Она содержит готовые шаблоны и автоматически заполняет данные о контрагенте. Помимо этого, в ней реализована функция добавления печати и подписи, которая значительно ускоряет процесс визирования документов.
Если права одной из сторон будут нарушены, то можно на законных основаниях защитить свои интересы в суде. В документе нужно отразить:
- Населённый пункт, где заключается договор, и дату составления.
- Подробные данные сторон: юридический адрес, название, реквизиты, контакты ответственных людей.
- Характеристики оборудования, параметры, год выпуска и т.д.
- Также можно указать на какой период осуществляется передача оборудования, адрес его расположения и гарантии арендодателя, что техника не заложена и не обременена третьими лицами.
Выглядит он так:
- Следующим важным пунктом договора аренды оборудования является величина арендной платы за пользование техникой.
Здесь подробно прописываем элементы из которых складывается сумма платежа, в том числе НДС. Также отражаем срок оплаты, порядок изменения арендной платы, каким образом будет происходить расчет: наличными, переводом и т.д.
- Обязательно следует отразить время действия соглашения. Это может быть 3 дня, а может быть несколько лет. Также здесь можно указать условия расторжения взаимоотношений.
В конце заполняем раздел реквизиты, ставим подписи с расшифровкой и печать. Теперь договор имеет юридический статус.
Особенности заключения договора между физическими лицами
Забегая вперед скажем, что разницы между составлением договора аренды между юридическими или физическими лицами нет. Оформляются они по одному принципу. Отличается лишь преамбула.