Для современного человека планирование своей работы и жизни является чуть ли не основным фактором успеха. Каждый успешный человек в самых различных областях отмечает о важности планирования. Только 5% населения планеты планируют рабочий день, а остальные 95% не утруждают себя этим. Догадайтесь с первого раза кто из них богат и успешен в своей области.
Узнав это явление, мы начинаем судорожно планировать свой день. Примерно так:
1) встать в 7 утра;
2) в 8 идти на работу;
3) 12:30-13:30 поболтать с Леной на обеденном перерыве о Косте;
4) 18.00 иду в магазин
5) 19.00 иду домой.
6) 19:30-20.00 готовлю ужин
7) 20.00 ужинаем
8) 21-22 мой сериал.
Что тут не так? Дело в том что девушка обращает внимание лишь на время и на занятия, не касающиеся ее работы. По матрице Эйзенхауэра она уделяет львиную своего времени абстрактной «работе», а оставшуюся часть несрочным и неважным делам.
Автором этого метода распределения времени является Дуайт Эйзенхауэр. А он был самым настоящим 34-ым президентом Соединенных штатов Америки, генералом армии, одним из главных людей, который сыграл огромную роль во Второй мировой войне, и просто очень успешный человек. По его мнению без определения приоритетов любая деятельность может утонуть в хаотичных действиях. Поэтому нужно уметь вычленять важные и неважные дела, а также по их срочности.
Важно уделять время двум правым столбикам в этой матрице. Важные несрочные дела - своего рода перспективные наработки (туда входят личностный рост, физические упражнения) или длительные проекты на работе - разработка, обдумывание, переделывание. Выполнение этих дел обеспечит вам выполнение 20% своей работы, но дадут вам 80% результата. Это гарантирует ваш рост или рост вашей фирмы. Вы работаете на перспективу. Это если брать в учёт принцип распределения усилий по Парето (об этом я расскажу в следующей статье).
Срочные важные дела тоже важны, и как правило они отнимают около 50% рабочего времени. Их выполнение гарантирует вам то, что вы или ваша фирма останетесь на плаву. То есть это текущая работа.
Срочные, неважные дела. Бывает так что вы в силу своих обязанностей обязаны присутствовать эдакой массовкой на совещаниях. Такое часто бывает, особенно в государственных структурах. Или вам приходится проводить переговоры, которые ничего существенного не меняют в вашем деле. Их нельзя не выполнить, но вполне возможно делегировать. Выполнение дел из этого столбца гарантирует вам поддерживание связей. Пусть сейчас они пока что не нужны.
Несрочные и неважные дела - это как раз поболтать с Леной на перерыве, посмотреть фильм, поиграть на компьютере, потусить в клубе. Это время отдыха. И оно не должно отнимать у вас более чем 10% вашего времени. Ведь 50% вашего времени в сутках вы спите, оставшиеся 50% - время вашей эффективности. Важно уметь отдыхать, но в меру.
Хотелось бы добавить, что в важные и несрочные дела могут войти и ваше хобби. Это важно. Так как в кризисных случаях именно то, чем вы любите заниматься может стать неплохой платформой остаться на плаву, или даже заработать на этом.
На этом все, благодарю за внимание.
Жмите ЛАЙК и ПОДПИСАТЬСЯ, если вам понравилась статья!
Другие интересные статьи
1. Аффирмации. Как притягивать силой мысли желаемое?
2. Мой опыт проработки подсознательных убеждений о деньгах