Ещё до замужества учитывала поступления и расходы. Завела в excel таблицу и ...вела её где-то 3-4 месяца с переменным успехом. А с замужеством и рождением первого ребёнка совсем забросила. О больших доходах речи нет, работает муж.
Прошло 4 года, инициатором бухгалтерии стал супруг. Продолжили вести в excel таблицах. Но, чтобы не копить чеки стопками и перепроверять, вбили их или нет, завели таблицу в сервисе гугла. Дали общий доступ, то есть я со своего телефона могу вбить поступления, а муж со своего.
Как создать таблицу?
- Нужно завести почту на gmail.
2. В правом верхнем углу будет плиточка из точек, её раскрыть. Там выйдет много вкладок, в том числе "Таблицы".
3. Открыть её. Чтобы создать свою таблицу, нужно нажать на цветной плюсик сверху или снизу справа.
Готово! Таблица в гугле такая же, как обычный Excel в Microsoft. Только возможностей больше: сразу как потратил, можно внести изменения и дать доступ всем, кто привязан к семейному бюджету. Наша таблица выглядит так:
К идеальному виду таблицы мы шли долго, вносили новые строки и убирали. Для каждого месяца заводим графу План и Факт. Добавили очень важную графу на наш взгляд: остаток с прошлого месяца. Теперь не путаются суммы, почем физически средств больше, чем по таблице или наоборот.
Чтобы дать доступ другому человеку с возможностью корректировки, нужно, чтобы у него тоже был аккаунт в gmail. Совместный доступ определяется по человечкам рядом с названием документа (на фото выделила красным).
Как настроить доступ? Открыть документ и справа вверху нажать на кнопку "Настройки доступа". Здесь можно вбить e-mail человека или дать ссылку на документ.
Чтобы не было путаницы в суммах, стоит 2-3 раза в месяц сверяться с таблицей, перепроверять остатки, которые могли не войти в неё. Нестрашно, если небольшие суммы теряются, можно забить их в строку "Прочее".
Что мы получили, следя за своим финансовым потоком? Картину того, куда уходит большая часть бюджета, где можно сократить или как спланировать поступления на несколько месяцев вперёд. Например, мы выяснили сколько тратим на основное: продукты, связь, Интернет, одежду. Возросла графа "Интернет-магазины" настолько безобразно (моими стараниями), что муж выделил её отдельно в строку.
Если в смартфоне зайти в свой аккаунт гугл почты, можно скачать приложение Таблицы и корректировать её уже с мобильного.
Ну и последний совет, когда невозможно занести траты или поступления в таблицу - просто писать смс сообщения друг другу сразу после покупок или в конце дня.
Толстого вам кошелька!
Почитайте ещё
23 вида молока, которых вы не знаете