Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (декларация СОУТ) - документ, который оформляется по завершению проведения обязательный процедуры - специальной оценки условий труда.
Если вы не трудитесь как физическое лицо (без ИП) или ваши сотрудники не работают на дому, то, по закону, вы обязаны раз в 5 лет проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) на всех рабочих местах (ст. 212 ТК РФ и ФЗ № 426 “О специальной оценке условий труда”)!
Декларация заполняется только для рабочих мест (РМ), на которых НЕ были установлены вредные и/или опасные условия, - с 1 и 2 классом условий труда.
Если таких РМ нет, то нет необходимости заполнять декларацию.
Информацию обо всех рабочих местах вы найдете в заключении эксперта, проводившего СОУТ.
Для чего нужна декларация по спецоценке?
Данным документом работодатель информирует о том, что он создал комфортные для работы условия. Это позволяет оплачивать страховые взносы по уменьшенной ставке.
Куда нужно подавать документ?
В территориальный орган государственной инспекции по труду (ГИТ) по месту регистрации организации.
В какой срок нужно задекларировать рабочие места?
Сдать декларацию СОУТ нужно в течение 30 рабочих дней после подписания отчета о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).
Как можно её предоставить?
Документ можно подать несколькими способами:
- посетить лично территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости
Если вы выбрали этот вариант подачи, то обязательно возьмите 2 копии декларации (вторую копию ГИТ отдаст вам с печатью) и электронную версию декларации (на диске/флешке или заранее отправьте на электронную почту).
- отправить документ почтой с уведомлением о получении и приложить к документу опись содержимого
Если вы выбрали этот вариант подачи, то обязательно предоставьте электронную версию декларации (на диске) или направьте по электронной почте.
- или заполнить форму онлайн на сайте Роструда
Рекомендуем, перед подачей документов в инспекцию по труду, связаться с ГИТ по вашему месту нахождения и уточнить список необходимой документации.
Контактные данные инспекции можно найти на официальном сайте ведомства. Для этого нужно поставить номер вашего региона в адрес, например, 77 - номер кода региона города Москвы, вставляем номер в адрес сайта ГИТ и переходим - git77.rostrud.ru
Что будет, если не подать декларацию?
За неподачу или несвоевременную подачу декларации СОУТ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по п.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Так, если работодатель направит декларацию с нарушением сроков (спустя 30 раб. дн. со дня утверждения отчета) или не отправит документ вовсе, организацию могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей!
Срок действия декларации
Утвержденная декларация действительна в течение пяти лет, такие сроки установлены Федеральным законом о СОУТ № 426-ФЗ - ч. 4 ст. 11.
Если за указанный период профзаболеваний и несчастных случаев не случилось, то декларация продлевается на такой же срок. Если все-таки заболевание или происшествие произошло, срок действия декларации устанавливается и назначается проведение внеплановой спецоценки.
Как оформить декларацию?
Законодательно установлены четкие критерии к оформлению декларации СОУТ. Регламент можно найти в следующих документах:
- Закон от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ фиксирует необходимость проведения СОУТ и отражения ее результатов в декларации
- Приказ Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н утвердил бланк декларации (форма № 80)
Бланк декларации поместился на одной странице и прост в заполнении.
Вы можете самостоятельно заполнить форму, изучив приказ Министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н. и воспользовавшись нашей инструкцией по оформлению декларации СОУТ в 2020 году.
Если в заполненной декларации будут найдены ошибки, сотрудники ГИТ вправе вернуть ее через 10 календарных дней после получения для устранения недочетов.
Структуру формы декларации и необходимую для ее заполнения информацию вы найдете в таблице ниже:
Образец заполнения
Важно знать!
Действительны только те экспертные заключения, которые предоставлены организацией, имеющей право на проведение СОУТ (находятся в реестре Минтруда). При обращении в компанию без разрешений, все документы о процедуре не будут иметь юридической силы.
В этом случае ведомства вправе привлечь работодателя к административной ответственности за непроведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Компания SRG-ECO внесена в реестр организаций, оказывающих услуги по охране труда (№ 3108) и в реестр организаций, проводящих СОУТ (№ 195). При обращении в нашу компанию, можете быть уверены в качественном результате: вы точно пройдете все проверки!
Кроме того, зная уровень загруженности сотрудников наших заказчиков, специалисты SRG-ECO в рамках проведения СОУТ самостоятельно оформляют декларацию по установленной форме и направляют вместе с итоговой документацией.
Это исключает вероятность неправильного заполнения документа и сохраняет время клиентов компании.
Вам может быть интересно:
👉 Спецоценка: для кого она и зачем нужна?
👉 Как выбрать надежного партнера для проведения СОУТ?
👉 Как рабочие места влияют на стоимость СОУТ?