Работа медсестер многообразна и сложна, особенно когда речь идет о старшей медицинской сестре и сотрудниках, руководящих работой младшего и среднего медицинского персонала. Перед ними стоит множество задач, которые необходимо выполнить качественно и в срок. Справиться с этим помогут инструменты менеджера, и, прежде всего, грамотное планирование.
О том, что и как планировать, расставить приоритеты, повысить производительность труда и оптимизировать затраты времени рассказали эксперты Высшей медицинской школы.
Подписывайтесь на канал, если вам интересна и нужна актуальная информация в вопросах организации работы медицинских учреждений и персонала, у нас еще много важных тем впереди.
Основное о планировании
Это одна из важнейших функций управления в любой из сфер бизнеса. Оно позволяет определиться с направлением работы в краткосрочной и долгосрочной перспективе, эффективно достигать цели сотрудника, подразделения и организации в целом.
Планирование начинается с:
- Анализа ситуации по выполнению плана на предыдущий период
- Определения целей и задач на текущий период
- Постановки сроков проведения конкретных мероприятий
- Назначения ответственных за выполнение
Старшей медсестре придется делегировать ряд полномочий, чтобы успеть все выполнить и развивать ответственность и самостоятельность своих подчиненных. Подробно о том, как делегировать полномочия мы уже рассказывали здесь.
Виды планирования
Основные виды планов у медсестры, которая руководит средним или младшим персоналом:
- Годовые
- Квартальные
- Месячные
- Ежедневные
Кроме того, могут быть дополнительные задачи: сертификация и повышение квалификации работников, соблюдение графиков медосмотров персонала, составление графика работы и отпусков и многое другое.
В планы работ для медсестер могут входить такие задачи:
- Повышение квалификации и улучшение работы медицинского персонала
- Проведение аттестаций, сертификаций, обучение охране труда, технике безопасности и другим аспектам работы
- Организация материально-технической базы для работы
- Прочие задачи (взаимодействие с представителями санитарно-эпидемиологической станции и другими организациями)
План работы утверждается главврачом и обязателен для выполнения. Если это план на год, то он становится основой для квартальных и месячных планов. Они детальные и подробные.
Как распределить время
Вот примерный перечень задач для старшей медицинской сестры:
- Контроль персонала и его работы
- Административные обязанности (взаимодействие с другими структурными подразделениями больницы)
- Ведение документации (отчетов, графиков и других дел)
- Хозяйственная деятельность (планирование и контроль выполненных ремонтных работ, анализ остатков необходимых для работы средств и расходных материалов)
Кроме того, важно учитывать временные затраты на обед и отдых, без которых обойтись будет сложно. Перечень дел и задач может меняться в зависимости от должности и медицинского учреждения.
Как распределить свое время, чтобы все успеть в срок? Общие рекомендации:
- 60% времени посвятить достижению запланированных в плане целей
- 20% времени оставить в резерве на непредвиденные дела
- 20% времени уделить творческой работе
Так получается, что для плановой работы выделяется примерно 5-6 часов в рабочий день. Запланировали больше времени? Всегда есть риск не успеть все из-за непредвиденных обстоятельств. Эта ошибка в планировании приводит к тому, что успевается не все, а список дел переходит из одного дня в другой, нарушаются сроки, тратятся силы и нервы, наступает разочарование в своих силах и профессионализме.
Мы готовы дать больше информации по теме и помочь с практической отработкой навыков планирования. Для этого и создан тренинг «Планирование» для сотрудников, руководящих младшим и средним медицинским персоналом.
В ходе тренинга прорабатываются такие вопросы как:
- Роль планирования
- Постановка целей и их декомпозиция
- Расстановка приоритетов по задачам
- Составление плана работ
Обучение происходит в онлайн-формате за несколько встреч с тренером и временем для практической отработки навыков.
Запишите свой медицинский персонал на тренинг для получения знаний по управленческой деятельности. Этому не учат в медицинских ВУЗах и колледжах, но эти знания помогут выполнять поставленные задачи в срок и повысить эффективность работы.
Подавайте заявку и до встречи на обучении!
Готовы ответить на Ваши вопросы и рассказать о тренинге больше по телефону: +7 (495) 023-61-62.