EDI (Electronic Data Interchange, Электронный обмен данными) — технология, позволяющая обмениваться коммерческой информацией между организациями в структурированном цифровом виде, основанном на регламентированных форматах и стандартах сообщений.
EDI-сообщения сопровождают бизнес-процессы в цепочках поставок в розничной и оптовой торговле, сфере общественного питания, логистике, финансовой сфере и многих других.
Для каждого процесса существует отдельный вид EDI-сообщений. Их можно внедрять на предприятии как комплексно, так и в отдельности.
EDI – это возможность безопасно, быстро, корректно и эффективного обмена данными, а также снижение человеческих ошибок в процессе обработки документов и информации.
Электронный обмен данными не зависит от работы курьерских служб, экспедиторов, водителей, работников склада. Отправка и приём сообщений происходит мгновенно. EDI помогает усилить контроль за поставками и ускорить движение финансовых средств.
Внедрение технологии электронного обмена данными EDI позволит:
- полностью исключить необходимость использования для передачи документов – e-mail, факс, телефонную связь;
- на 80% сократить время на обработку каждого документа на всей цепочке процесса "заказ-поставка";
- исключить/уменьшить количество ошибок во всем документообороте благодаря практически полного исключения ручного ввода данных;
- полностью контролировать документооборот на всей цепочке "заказ-поставка";
- отслеживать выполнение заказа в режиме online с помощью статуса документов (отправлен, прочитан, не прочитан);
- предотвратить возможную потерю документов и смело гарантировать своевременную доставку документов;
- снизить затраты, связанные с бумажным документооборотом: рабочее время сотрудников, расходные материалы, оргтехника и т.д.;
- повысить эффективность работы всей цепочки поставок, в том числе за счет внедрения стандартов "GS1 International". Внедрение стандартов делает каждый товар исключительным, понятным и однозначно идентифицируемым для всех информационных систем, что позволяет работать с единым каталогом продукции с разными поставщиками.
Польза от внедрения EDI очевидна, попробуйте удобный и, определенно, эффективный инструмент и для Вашего бизнеса. Подключайтесь к платформе обмена электронными документами и данными TOPBY уже сейчас!