Аптечный бизнес – один из наиболее регулируемых сфер розницы. В законодательстве есть большое количество регламентов и ограничений, согласно которым фармацевты обязаны отпускать лекарства. Поэтому системы автоматизации аптек должны учитывать эти особенности ведения бизнеса.
Есть мнение, что под специализированные механизмы бизнес-задач аптечной отрасли не всегда подходят общие IT-решения. Например, для эффективного учета лекарственных средств необходимо присутствие узкоспециализированных программ, которые могут иметь возможности интеграции со стандартными бухгалтерскими программами и так далее, но при этом иметь функционал, позволяющий учитывать нюансы расчета дозировки лекарственных средств.
ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММАМ ДЛЯ АПТЕКИ
Основное требование к программе учета лекарственных средств для аптеки – быстро и корректно определять объемы для заказа того или иного лекарственного препарата. При этом алгоритмы товарооборота, которые встречаются в стандартных программах учета, могут быть слишком сложными для учета лекарственных средств в рамках одной аптеки или сети аптек.
Первое, на что стоит обратить внимание при выборе программы для автоматизации аптеки – это возможность оперативно запланировать потребности объекта в количестве и составе закупок препаратов.
После этого необходимо автоматизировать следующую цепочку: разместить на складе, обеспечить поставку со склада на витрину аптеки или сети аптек, при выявлении брака вернуть поставщику, проверить маркировку, продать лекарственное средство покупателю с учетом всех особенностей законодательства и предоставить покупателю чек в соответствии с регламентами. С одной стороны, все эти процессы вполне соответствуют стандартам розницы, но, тем не менее, для программы автоматизации аптеки необходимо иметь еще и функционал, который помогает более оперативно решать проблемы, связанные именно с аптечным бизнесом и продажей лекарственных средств.
СКЛАДСКОЙ УЧЕТ В АПТЕКЕ
Отдельное масштабное направление ведения бизнеса в любой аптечной организации – это складской учет. Решения для аптечного склада должны помогать сотрудникам работать с полным циклом учета лекарственных средств, начиная с понимания, что есть на складе в данный момент и в каком количестве и заканчивая оформлением соответствующей номенклатурной документации.
В медицинской информационной системе «Smart Медицина» есть возможность снимать со склада в первую очередь те лекарственные средства, у которых подходит к концу срок годности. Благодаря этому снижается количество лекарственных препаратов, которые при инвентаризации будут списаны, что повлияет на прибыль клиники или аптеки.
Крайне важно, кроме этого, для руководства видеть движение и иметь возможность документировать процессы, связанные с движением лекарственных средств. Это позволяет контролировать закупки препаратов и сопутствующих товаров и анализировать приход и расход денежных средств. Это, несомненно, скажется самым положительным образом на прибыли медицинской клиники или аптеки.
ПРОДАЖИ В АПТЕКЕ
Закупка лекарственных препаратов и их последующий учет осуществляется для того, чтобы продать лекарство покупателю. На настоящий момент есть два способа это сделать – традиционно при визите человека в аптеку и дистанционно при покупке лекарства через интернет.
При этом необходимо не только «пробить» покупателю товар в соответствии с законодательством и новыми введениями в торговлю, касающимися маркировке лекарственных средств и онлайн-касс.
Также нужно отсортировать выкладку товара на основе алгоритмов, которые предложит программа автоматизации, следить за сроками годности, своевременно формировать ценники и прайс-листы, в том числе и в том случае, если аптека является сетевой, с учетом расположения и проходимости.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что для автоматизации аптеки нужна комплексная программа, которая будет учитывать нюансы ведения бизнеса, но захватывать все его процессы в автоматизации.
Smart Медицина является уникальной системой, которая легко масштабируется под ваши нужды в том числе и при учете лекарственных средств. При этом вам не нужно платить дополнительно, если, например, ваш небольшой медицинский кабинет со временем вырастет в большую многофункциональную клинику.
И это далеко не все преимущества системы Smart Медицина.
Медицинская информационная система Smart Медицина – интерактивный сервис для врачей и пациентов, работает по технологии SaaS.
+7 (495) 118-24-32 8 800 350-14-47
info@smartmedicina.ru
smartmedicina.ru