Как часто мы смотрим на яркую жизнь знаменитостей со скрытой завистью: вот бы и мне так! А после прочтения красивой истории из журнала возвращаемся к обыденности, в которой много работы, бытовых дел и так мало времени для себя. И кажется, что если бы этого самого времени стало чуть больше, сколько бы всего ещё можно было сделать... Знакомо?
А знаете, что помогает богатым и знаменитым успевать больше? Обычный план дня. Думаете это не для вас? Ловите простые правила, использование которых может круто изменить вашу жизнь.
1. Планируйте гибко.
Обязательно накануне вечером составляйте планы на день, но старайтесь не привязываться ко времени, а, наоборот, оставьте себе место для маневра в выполнении задач. Лучше разбейте день на блоки утро/день/вечер, и составьте списки задач под каждый блок. Или же разграничьте задачи на те, которые можно сделать дома, на работе или в дороге.
Естественно, планируйте в ежедневнике, а не в уме. Записанные дела разгружают голову от необходимости помнить о всяких маловажных делах, и все что вам нужно - обзавестись привычкой регулярно поглядывать в планировщик.
2. Планируйте всё.
Вносите в ваши планы все дела без исключения, которые нужно сделать за день. Часто замечаю, что из наших списков выпадают домашние дела (убрать, постирать, приготовить), мелкие дела (звонки, ответы на письма), дела на выезде (заехать по пути в магазин). А между тем это все требует времени, и порой немалого. Верх мастерства планирования - понимание, сколько конкретно времени отнимает та или иная повторяющаяся задача, чтобы учитывать это при составлении графика своего дня. Например, я знаю, что на приготовление супа у меня уходит до 1 часа времени, а обычный поход в супермаркет займёт минут 20-30, и значит могу чётче рассчитать свое расписание.
3. Планируйте отдых.
И это не рекомендация, а железное правило. Когда-то я услышала совет, изменивший мою жизнь: что планировать свой год нужно начиная с отпуска. Со временем я пошла дальше и сейчас мой опыт говорит, что планировать неделю нужно с выходных, а день - с релакса и времени для себя.
Это значит, что садясь за планирование рабочей недели сразу подумайте, как вы хотели бы провести будущий уик-энд. Отсюда вы поймёте, нужно ли вам разгрузить вечер пятницы, или сделать необходимые закупки в течение недели. А возможно, просто распределив частями стирку и уборку на будни, вы сможете весь выходной смотреть сериалы с бокалом вина и пиццей.
И также планируя свой будущий день, решите, во сколько вам хотелось бы освободится, и как вы проведёте свой вечер.
4. Планируйте, что все пойдет не по плану.
Да-да, обязательно оставляйте запас времени на форс-мажоры, разные недоразумения, пробки и стыковки дел. Пусть лучше у вас останется немного свободного времени, нежели вы будете метаться в стрессе, не зная за что хвататься.
Здесь очень помогает наличие двух планов дня. Сначала составьте расписание, в котором день пройдет как по маслу - это ваш план А. А потом подумайте, если что-то пойдет не так, какие дела вам нужно сделать непременно (выделите в списке 2-3 основных дела), а от каких вы можете отказаться без особого ущерба. Это и будет вашим запасным планом Б.
Принимая решение так сказать "на берегу", вы сможете трезво оценить приоритеты, а также продумать отходные пути.
Например, сдать статью в срок - приоритет, пускай и ценой неприготовленного ужина. Но голодная семья это не выход, а значит, если к 6 вечера я не освобожусь, то нужно сделать заказ еды на вынос. Надеюсь, логику вы поняли.
5. Планируйте реально
Какой смысл писать 150 задач на день, если просто физически вы успеете сделать от силы 15? Будьте честны с собой. Огромные невыполнимые списки дел не только не повысят вашу продуктивность, но и убьют веру в себя и желание делать хоть что-то.
План - это карта вашего дня, которая помогает вам сэкономить время на переключении между делами в попытках припомнить, что же ещё вы хотели сегодня сделать.
6. Планируйте с помощью гаджетов
Благо на дворе 21 век и по меньшей мере недальновидно не пользоваться возможностями окружающих нас технологий.
Плюсы планирования в смартфоне:
- всегда под рукой
- есть удобная функция напоминания
- можно синхронизировать различные гаджеты.
Единственное, что может вас остановить - любовь к блокнотам. Но поверьте мне на слово, это просто устаревшая привычка, а значит ее не только можно, но и нужно изменить. Сейчас есть такое разнообразие приложений-помощников, что каждый может найти подходящий для себя вариант.
7. Планируйте ежедневное восстановление вашей энергии.
Я говорю об обычном сне, здоровом питании, достаточном потреблении воды и физических нагрузках.
Наш организм можно сравнить с автомобилем, и ухаживать за ним тоже нужно правильно, иначе он сломается на полдороги. Вы же не хотите экстренного и часто дорогостоящего ремонта? В конечном счёте, зачем вся эта гонка "успеть больше", если ее результатом станет потеря здоровья.
Поэтому включите в ваш ежедневный распорядок дня мероприятия по восстановлению вашей энергии. Поверьте, ваш благодарный организм ответит вам повышенной продуктивностью и эффективностью.
И помните, что вы как Создатель своих планов всегда вольны изменить их на свое усмотрение, ведь планирование призвано облегчить вашу жизнь и освободить ваше время, а не загнать вас в жёсткие рамки собственного графика.