Коуч по тайм-менеджменту Келли Нолан советует планировать предстоящую неделю в пятницу около 2 часов дня, когда творческие и эмоциональные силы еще находятся на подъеме. Она разработала собственный метод организации жизни, который дает чувство контроля и размеренности, позволяет избегать авралов и стресса и высвобождает силы и энергию для любимых занятий и саморазвития.
Планирование включает два этапа:
1 шаг
Проведите ревизию всех текущих и планируемых дел. Выясните, не осталось ли каких-то невыполненных обязательств и заданий. Если это требует немного времени, завершите эти дела немедленно. Составьте перечень всего, что необходимо сделать на предстоящей неделе: внесите в календарь встречи и переговоры с клиентами, работу над проектами, дедлайны, задачи из электронной почты и заметок. Проделайте то же самое с личными делами: отведите время на занятия с детьми, прогулки, чтение книг и хобби. Примите во внимание каждого члена семьи, друзей и знакомых, с которыми хотелось бы пообщаться, домашних животных.
2 шаг
Продумайте программу действий для реализации намеченных задач.Разбейте сложные задания на несколько этапов, предусмотрите время для подготовки к встречам, проверьте, есть ли в списке пункты, которые можно делегировать другим людям или отложить на более позднее время.
Вся процедура планирования, по словам Келли Нолан, займет от 40 минут до 1,5 часов, которые окупятся сторицей и позволят ощутить себя полновластным хозяином собственной жизни.