Убийственный темп жизни диктует свои правила. Вы разговариваете по телефону, отправляете электронную почту и пьете кофе? Поздравляем! Ваш мозг может быстро переключаться между задачами, а не выполнять несколько задач одновременно.
Некоторые ученые утверждают, что многозадачность неэффективна. Да, в этом есть доля правды. Выполнение нескольких задач одновременно снижает эффективность и не позволяет сосредоточиться на выполнении одной конкретной задачи. Хорошо, но как вы можете объяснить тот факт, что некоторые из нас могут выполнять все задачи и даже больше? Ответ прост: они могут просто управлять временем, ставить задачи, расставлять приоритеты и планировать. Есть несколько советов, которые помогут вам справиться с многозадачностью.
1. Избавьтесь от отвлекающих факторов.
Выключите телефон, заблокируйте аккаунты в социальных сетях. Единственное, что свяжет вас с внешним миром, – это электронные письма. Некоторые из нас удаляют игры с компьютера и телефона, чтобы выполнить задание в течение определенного периода времени. Ничто не должно вас отвлекать.
2. Самые сложные задачи в начале дня.
Мы выполняем самые сложные задачи, которые беспокоят нас больше всего. Лучше всего выполнять их утром, когда мы отдохнули и полны сил. Вы сделаете самое сложное, и после этого вам будет намного легче. Вы не сможете отложить их или не закончить к указанной дате.
3. Установите свои приоритеты.
Стройте планы. Установите приоритеты и расписание. Разделите задачи на важные и менее важные. Благодаря этому вы сможете выполнять каждую задачу в указанную дату.
4. Если вы начинаете одну задачу, попробуйте ее закончить, а затем начните следующую.
Или хотя бы попробуйте уменьшить количество одновременных задач. Таким образом, вы сможете завершить все, что запланировали, выполняя каждое задание по очереди.
5. Правильное совмещение задач.
Например, во время телефонного разговора вы можете сделать ксерокопию или убрать на своем столе. Однако совмещать важные задачи, требующие концентрации, не стоит.
6. Отдохните от многозадачности.
Отказ от работы и обязанностей поможет вам восстановиться, чтобы вы могли выполнять их более эффективно и быстрее. Конечно, нельзя забывать о здоровом сне – ключевом факторе, который влияет на каждый наш день. Никакой работы по выходным и в отпуске!
Постарайтесь следовать этим советам, чтобы управлять своим временем и правильно организовывать свой рабочий день.