Международные грузоперевозки сопровождаются целым ворохом документов, регламентированных законодательством. Если вы собираетесь импортировать что-либо в Россию, то эта статья для вас!
Документацию для перевозок делят на 3 категории ответственности.
1. Документы Грузоотправителя
Основных всего два:
Упаковочный лист
Этот документ содержит: перечень товарных позиций, вес каждой товарной позиции, количество грузовых мест, обьем груза в куб. м.
Инвойс
Документ составляется продавцом для покупателя.
Содержит следующую информацию:
- наименование и адрес продавца;
- наименование, адрес покупателя;
- дату и номер заказа покупателя;
- перечень товаров, их количество, вес и стоимость, обьем в куб. м;
- сведения об упаковке;
- условия поставки.
- Код ТНВЭД
- Характеристики товара
Если определенный класс опасности, то необходимо предоставить МСДС - Паспорт безопасности MSDS (Material Safety Data Sheet - лист безопасности материалов)
2. Документы Экспедитора
В зависимости от типа перевозки используются различные перевозочные документы:
Коносамент
Является товарораспорядительным документом (ценной бумагой). При морских перевозках.
Железнодорожная накладная
Транспортный документ для международных и внутренних железнодорожных перевозках.
Авианакладная (airwaybill)
Подтверждает факт заключения договора между покупателем и перевозчиком, а также официально подтверждает, что груз был принят к перевозке. Используется перевозчиком, оформляется Грузоотправителем.
Паспорт безопасности
Документ, где указана: информация о грузе, особенности перевозки
CMR
Международная товаротранспортная накладная. Используется при перевозке автомобильным транспортом.
Транспортная накладная
Используется при внутрироссийских перевозках.
TIR CARNET
Международный таможенный документ, позволяющий перевозить грузы через границы разных стран.
Транзитная декларация
Документ, обязательный ко всем грузам стран неевропейского происхождения.
ДКД
Документ контроля доставки. Используется при внутреннем таможенном транзите (ВТТ).
ГТД
Грузовая таможенная декларация. Считается основным документом, оформляемым при перемещении товаров за границу государства. В зависимости от условий поставки может оформляться как Грузоотправителем, так и Грузополучателем или Экспедитором, в штате которой есть таможенный декларант.
3. Закрывающие перевозочные документы
Это документы, подтверждающие выполнение работы Экспедитором.
Основные документы, которые нужны для этого:
- 1 Поручение экспедитору /оригинал заявки, подписанные Клиентом и Экспедитором;
- 2 Оригиналы акта выполненных работ и счет-фактуры или универсального передаточного документа (УПД);
- 3 Оригиналы перевозочных документов (железнодорожные и транспортные накладные, декларации и так далее).
Важно уделить этим документам особое внимание, так как они требуются для бухгалтерской отчетности (доказательство получения груза).
Спасибо что дочитали до конца:) Подписывайтесь и ставьте лайки!
Инстаграм: Aurora_Group
Телеграм канал: Aurora Trade&Logistics
Группа Вконтакте