С начала следующего года путевые листы придется заполнять по-новому. Минтранс обновил порядок составления путевок и дополнил список обязательных реквизитов (приказ от 11.09.2020 № 368).
Сейчас в путевых листах пять обязательных реквизитов: наименование и номер, срок действия, сведения о собственнике, данные об автомобиле и водителе. С 1 января к ним добавится еще один — сведения о перевозке. Вам нужно будет привести информацию о видах сообщения и перевозок. При этом оформлять путевку придется на каждый автомобиль вне зависимости от цели его выезда. Раньше в правилах оговаривалось, что путевые листы нужно заполнять только на транспорт, который задействовали для перевоза пассажиров и грузов.
Инспекторы стали использовать данные путевых листов, чтобы обвинить компании в получении необоснованной налоговой выгоды и нереальности операций. Арбитражная практика показывает, что малейшие промахи в заполнении этого документа могут поставить крест не только на учете расходов на бензин, но и в целом на затратах и НДС-вычетах по сделкам.
Из материалов журнала «Российский налоговый курьер»
