С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД. Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет. Многие стали задумываться, стоит ли переходить полностью на электронный формат? Или стоит оставить бумажный? Признаюсь, недавно сама озадачилась этим вопросом, в связи с чем решила изучить этот вопрос глубже.
Итак, что же будет представлять из себя электронная версия?
Практически вся информация сохранится: приказы, статьи, основные сведения, подразделения и т.д. Отличие будет в том, что в электронной версии есть данные СНИЛС. В нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, работодатель в форме СЗВ-ТД не передает в ПФР информацию о том, что работник принят для работы вахтовым методом, — для этого теперь есть отдельные отчеты.
Где смотреть данные электронной книжки?
Стандартно - на портале гос.услуг.
Какие плюсы от электронной версии?
- быстрый доступ к информации
- дистанционное оформление пенсии
- упрощенное получение соц.выплат
- доп.возможности дистанционного трудоустройства
- меньше ошибок.
А минусы есть? И такое тоже имеется.
- нет инфы о труд.стаже до 2020
- нет сведений о награждениях
- есть риск, что данные потеряются.
Какие выводы можно сделать?
Если у вас есть сомнения, то не отказывайтесь от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — важный документ, который подтверждает трудовой стаж. В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.
Я так и поступила!
