Что, в каком объеме и когда нужно закупить, чтобы все необходимое для предприятия было всегда под рукой, но и на складе не пылилось месяцами? Ответ на этот, казалось бы, простой вопрос, требует тщательной проработки. Но способы оптимизации управления запасами найдутся всегда, если за дело берутся профессионалы.
В консалтинговое агентство igroupconsult.ru обратилась генерирующая компания. Предприятие задумалось о том, чтобы
повысить эффективность операционной деятельности через совершенствование системы управления запасами.
Команда экспертов приступила к анализу ситуации на предприятии. И в ходе исследования выяснилось, что ряду бизнес-процессов срочно требуется “скорая помощь”.
Консультанты обнаружили, что значительный объем материально-технических ресурсов (МТР) не вовлечен в производство - а значит, на складах копятся излишки. Не были определены принципы формирования и использования аварийного запаса. Отсутствовали результаты претензионной работы. Не было группировок хранений МТР - ГСМ, материалов, запчастей и прочих предметов труда.
В итоге эксперты практически заново выстроили комплексную систему управления запасами. Разработали модель взаимодействия отдела ресурсов и производственного блока, политику управления запасами, принципы управления запасами, прописали принципы формирования аварийного запаса. Разработали процедуру прохождения аварийной заявки, модель «to be» по направлениям, функциональную модель достижения целевых показателей. Сформулировали показатели результативности, удовлетворенности. Определили принципы выбора складов по условиям хранения и разработали матрицу оптимального распределения МТР по складам.
Результаты проекта в цифрах:
- Снижение невовлеченных МТР на 19%
- Снижение стоимости складских аварийных запасов на 48%
- Возмещение стоимости несвоевременных поставок в объеме 7%
- Сокращение площади складских помещений на 37%
- Сокращение затрат на содержание складов на 19%
А как в вашей компании налажена работа с запасами? Пишите нам на office@igroupconsult.ru или в комментариях под этим постом.