В длинные новогодние праздники офисы приостанавливают работу, а транспорт – нет. Даже когда в офисе нет ответственных сотрудников, водитель должен быть настолько же спокоен, как и в любой другой рабочий день.
«Единая» топливная карта сама по себе тоже не уходит на каникулы и не отключается. Однако руководителю стоит заранее позаботиться о некоторых моментах:
- Проверить баланс лицевого счета и убедиться, что денег хватит до конца праздников. Если ситуация с нехваткой средств все же случится, можно воспользоваться эквайрингом – моментальным пополнением с карты любого банка. Как только бухгалтерия выйдет на работу, платеж путем эквайринга нужно будет оформить как расход на топливо и вернуть деньги сотруднику, который заплатил. Подробнее об этом способе оплаты читайте здесь.
- Проверить лимиты для водителей и расширить их с учетом нерабочих дней офиса. Но случается, что проблем с лимитами все же не удается избежать. В таком случае ответственный сотрудник может зайти в личный кабинет «Единой» даже с домашнего компьютера или личного телефона и изменить значения лимитов.
- Заблаговременно обсудить с менеджерами «Единой» все интересующие вопросы, так наш офис тоже уйдет на праздники. Например, по документации или техническим неполадкам.
- Предупредить водителей о том, что при возникновении любых вопросов они могут связаться с технической поддержкой «Единой». Номер круглосуточной горячей линии указан на обороте топливной карты.
Если заблаговременно решить эти задачи, заправка водителей во время праздников будет происходить гладко: прямо как в любой обыкновенный день.
Узнать о "Единой" топливной карте подробнее и получить коммерческое предложение можно на сайте.