Практика показывает, что бухгалтерский аутсорсинг как правило выходит существенно дешевле. Но есть ряд нюансов, на которые владельцам бизнеса надо обратить внимание.
Стоимость специалиста
Бухгалтер в штате - это недешево. Если вы сможете платить высокую заработную плату, то ищите высококвалифицированных кандидатов. При этом нанимать новичка — немалый риск. К тому времени, когда выяснится, что учет вели неверно, организация уже может нести большие затраты для исправления неточностей или оплатой пеней и штрафов.
К тому же любому штатному работнику понадобится:
- рабочее место, оснащенное компьютером и интернетом;
- профильные бухгалтерские программы;
- правовая база с постоянным обновлением;
- профильные печатные издания;
- канцелярские принадлежности.
В расходы будут включены и повышение квалификации специалиста, поскольку законы в сфере бухучета часто меняют.
Ввиду больших затрат есть вариант с приглашенным бухгалтером либо ведением бухгалтерии на 1С онлайн. Приходящий специалист существенно дешевле. Ему нет необходимости постоянно быть в офисе (рабочее место можно не оборудовать), платят ему по договору - за результат, а не рабочее время.
В чем риск?
В ряде случаев постоянный сотрудник лучше приходящего специалиста, который оказывает услуги время от времени.
Как правило штатный бухгалтер полностью сосредоточен на делах своего работодателя. Ему проще в связи с этим курировать рабочие процессы, он всегда "в теме" и может быстро подготовить требуемые документы. Приглашенный бухгалтер чаще всего ведет не один проект, и это может сказаться на работе.
При поиске сотрудников можно опираться на хорошее резюме, рекомендации, а также на документацию, подтверждающую квалификацию. Авторитетный документ - аттестат профессионального бухгалтера, его выдают в Институте профессиональных бухгалтеров и аудиторов РФ. практика показывает, что специалисты с такими документами обычно бывают в курсе всех новшеств в своей сфере.
Компетентность бухгалтера могут доказать такие признаки:
- специалист отлично ориентируется в законах,
- способен предлагать способы легального уменьшения налогового бремени,
- бухгалтер свободно ориентируется в профильных сервисах, использует качественные ресурсы для решения текущих вопросов.
- кандидат может без ущерба для компании справляться со сложными задачами.
Начинаем сотрудничество
Для штатного бухгалтера началом будет подписание трудового договора. В нем указывают права и обязанности специалиста, рабочее время и время отдыха, а также гарантии и компенсации и др.
С приглашенным бухгалтером также лучше заключить договор, где надо прописать его обязанности и уровень ответственности.
При найме важно базироваться не только на принципах экономии, но и на необходимом качестве предоставляемых услуг. Отсутствие бухучета и неверное его ведение могут привести не только к штрафам, но и к включению организации в черный список контролирующих органов.
Не бойтесь переплатить: обычно потраченные на профессионала средства окупаются тем, что финансы организации бывают в надежных руках, а бухучет ведут по всем правилам.
