Только мы завели специальный блокнот для составления списка дел, как он уже перестал быть актуальным. В современном мире на первый план вышло не планирование, а правильная расстановка приоритетов. Как не отвлекаться от важных дел и не отодвигать их на второй план? В этом помогут несколько лайфхаков.
Если вы до сих пор не можете определиться, что нужно сделать в первую очередь — создать план выступления или созвониться с заказчиком, — вы в этом не одиноки. Международная консалтинговая компания McKinsey провела опрос среди руководителей в попытке узнать, как они используют свое время. Оказалось, что из 1500 человек только 135 довольны своей продуктивностью. Что касается остальных сотрудников, то им хотелось бы более грамотно планировать свое время, тем самым повышая уровень производительности.
- Чтобы сохранить рабочий ритм, научиться правильно расставлять приоритеты, успевать все и даже больше, необходимо использовать правильные стратегии.
Предлагаем вам несколько эффективных вариантов, которые через несколько недель регулярного использования войдут в привычку.
Стратегия случайного будильника
Когда звучит сигнал тревоги, мы автоматически отвлекаемся от занятия и концентрируемся на услышанном звуке. Нейробиологи из Женевского университета провели исследование, в ходе которого доказали, что мозг не может игнорировать резко повторяющиеся звуки в диапазоне от 40 до 80 Гц и переходит в состояние готовности. Почему бы не применить это в личных целях?
Все, что вам нужно — установить несколько будильников на смартфоне на разное время. Важно, чтобы они звонили произвольно в течение рабочего дня. Каждый раз, когда будет звучать сигнал, обратите внимание на то, чем вы занимаетесь в данный момент и как себя чувствуете. Вы решаете важную задачу или смотрите смешной ролик на YouTube? Или, может, вы без перерыва работаете уже полдня и вам нужно отдохнуть? Если в 90 из 100 случаев у вас будет первый вариант, возможно, вам необходимо лучше справляться с отвлекающими факторами.
Еще одно полезное применение стратегии — в качестве ритуала перехода в конце дня. Особенно полезным это будет для фрилансеров, которые работают на удаленной основе. Ежедневный будильник сможет заставить мозг отвлечься от работы и осознать, что пришло время выключать компьютер. Установите его за 15-20 минут до конца рабочего дня, и как только услышите сигнал, сразу завершайте текущую задачу. Помните: не работа должна быть приоритетом, а личное время. Если вы не отдохнете должным образом и не уделите время себе, то не сможете эффективно выполнять свои обязанности.
Однозадачность
Как говорил ученый и изобретатель Александр Белл, все свои мысли нужно направлять на ту задачу, которую решаешь, ведь солнечные лучи не жгут, пока не сведены в пучок. Эта фраза лучше всего характеризует важность однозадачности.
Люди стремятся во всем брать пример с Юлия Цезаря: они считают, что вполне могут заниматься несколькими делами одновременно и добиться успеха в выполнении каждого из них. Увы, это скорее утопия, чем реальность. Американский нейропсихиатр Тео Компернолле в своей книге «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел» пишет следующее: «Невозможно сохранить высокую интеллектуальную продуктивность в режиме многозадачности. Мы заняты, но мы не продуктивны. Вместо удовлетворения от выполненных заданий мы ощущаем лишь стресс и разочарование».
Главный минус многозадачности — ухудшение качества работы. Когда мы заняты несколькими делами одновременно, существует вероятность допустить ошибку в каждом из них. Как итог — необходимость все переделывать. Гораздо эффективнее концентрировать свое внимание только на одной задаче, о чем свидетельствуют результаты исследований группы психологов из Гарварда, Университета Северной Каролины и Высшей коммерческой школы Парижа (HEC Paris).
Обучение «точно в срок»
Интернет дарит нам безграничные возможности для самообразования. При желании вы можете каждые 10 минут находить новую статью, изучать несколько слов на иностранном языке, смотреть обучающие видео, слушать аудиолекции. Однако, если эти действия мешают вашим ежедневным приоритетам, необходимо изменить свой подход к самообразованию.
Суть стратегии обучения «точно в срок» состоит в следующем: вы потребляете только тот образовательный контент, который относится к приоритетной задаче. Например, если вы решили продвигать свой бизнес в Instagram, сконцентрируйтесь на статьях, вебинарах, курсах, которые имеют непосредственное отношение к этой теме. А вот с информацией о том, как запустить новый сайт, можно повременить.
По мнению Джереми Френдсена, сооснователя Internet Business Mastery, потребляемая информация должна быть релевантной, то есть связанной с целью вашей деятельности, и реализуемой, чтобы вы могли использовать ее в течение месяца. Если изучаемый материал не соответствует этим критериям, отложите его на потом.
Выделите время на размышления
Писатель Ален де Боттон говорил, что вынуждать мозг размышлять в правильном ключе — такая же парализующая задача, как пытаться вспомнить анекдот, когда вас просят. Чтобы размышления действительно были продуктивными, вы должны быть косвенно вовлечены в ненаправленную мыслительную деятельность. Она происходит в те моменты, когда вы занимаетесь простым делом, минимально загружающим наш мозг. Это могут быть дорога на работу и обратно, прогулка в парке (в одиночестве или с собакой), длительный прием душа, уборка в квартире, наблюдение за пейзажем, сидя у окна.
Еще один вариант — выделять от 10% до 20% своего времени в неделю исключительно на «подумать». Например, несколько часов в вечер пятницы идеально подойдут для направленной мыслительной деятельности. Вооружитесь листом, ручкой и изложите свои мысли на бумаге, чтобы получилось правильно их сформулировать и структурировать. Таким методом активно пользуются писательница Джоан Дидион и Джефф Безос, основатель Amazon. Не помогает? Тогда почитайте книгу. Занимательно, что ее содержание абсолютно не имеет значения. Процесс чтения должен стать тихим временем для размышлений, когда вы сможете услышать свой внутренний голос.
А вот отвлекаться на серьезные размышления во время основной работы — неблагодарное дело. В такие моменты мысли скачут от одной идеи к другой, не давая сосредоточиться на выполнении действительно важной задачи.