Представьте себе студента, у которого скоро будет большой школьный проект. Или сотрудник, пытающийся уложиться в важный срок. Оставаться на задании и работать до тех пор, пока задания не будут выполнены, может показаться лучшим способом достижения конечных целей.
Но точно так же , как зубрежка-это плохой метод обучения, включение питания для завершения задачи-это не самый эффективный способ закончить проекты, и он определенно не даст лучшей работы. Это по словам Франческо Чирилло, создателя техники Помодоро, системы управления временем, которая учит вас работать со временем, а не бороться с ним.
Независимо от того , является ли ваша проблема прокрастинацией, овербукингом или простой ленью, использование времени создает давление, которое часто приводит к неэффективности. Это может быть порочный круг, превращающий время во врага. Чтобы изменить время на то, что работает на вас, а не против вас, Чирилло разработал свой метод, и он помогает людям оставаться на работе с 1980-х годов. Более 2 миллионов человек использовали его, чтобы стать более продуктивными и сосредоточенными.
Что такое техника Помодоро?
Техника Помодоро кажется почти нелогичной, потому что она основана на перерывах после 25 минут работы. (Это называется техникой Помодоро, потому что Чирилло использовал кухонный таймер в форме помидора, чтобы определить свое расписание — Помодоро по-итальянски означает помидор.) Но прежде чем вы купите свой собственный таймер в форме помидора и установите его на 25 минут, важно понять, как работает техника Помодоро.
Основой техники Помодоро является основной процесс, и это достаточно просто для любого человека.
Начните с выбора задачи, установите таймер-не стесняйтесь использовать таймер помидоров, если он у вас есть, — на 25 минут и работайте только над этой задачей без перерыва, пока таймер не выключится. Когда зазвенит таймер, сделайте небольшой перерыв и расслабьтесь. Затем вернитесь к своей задаче, если вы не закончили ее, еще раз установив таймер на 25 минут и повторив процесс. Для каждых четырех Pomodoro вы делаете более длительный перерыв примерно на 20 или 30 минут.
Но установка таймера-это еще не весь процесс, объясняет Кирилло. Техника имеет свои ценности, принципы, практику и цели.
"Все это организовывается для того, чтобы играть в определенную игру, и игра заключается в том, как справиться со временем", - говорит Кирилло. Это игра, в которую мы уже играем, но техника Помодоро предлагает стратегию для окончательной победы.
Победа в игре против времени
Обычно, когда у кого-то надвигается крайний срок, это похоже на нападение хищника, объясняет Кирилло. - Время-враг. Мы должны бежать, мы должны защитить себя. Это приводит нас к действительно плохому поведению", - говорит он. Когда приходит крайний срок, мы что-то доставляем, но продукт не всегда лучший, потому что мы бежали от хищника, чтобы сделать его.
-В чем проблема со временем?" - Спрашивает Сирилло. -Дело в том, что мы не знаем, как справиться с человеческим пределом." Ясно, что мы не можем остановить время или замедлить его. Вместо этого мы должны научиться управлять им.
"Эта проблема связана с тем, как работает наш ум", - говорит он. - Сегодня у нас есть несколько источников отвлечения внимания." Но самый мощный источник отвлечения - это ваш ум, который часто прерывает вас, когда вы находитесь в состоянии стресса. Таким образом, техника Помодоро была создана, чтобы иметь дело с вашим умом.
Кирилло говорит, чтобы спросить время: "как вы можете мне помочь?" Потому что тот же самый элемент, который вызывает тревогу, является элементом, который может ее разрешить.
Изменение нашего отношения ко времени может начаться с идеи, что мы используем время, а не наоборот. Вот почему техника Помодоро включает в себя перерывы в работе, а не питание, потому что нашему уму нужно время, чтобы перестроиться. Когда вы чувствуете страх перед крайним сроком, спросите себя, как вы можете использовать время, чтобы уменьшить этот страх.
"Я могу использовать время, чтобы упростить вещи", - говорит Кирилло. - Общим фактором является то, что вы должны научиться останавливаться." Узнаю хищника. Обычно мы убегаем, что может означать работу без перерывов или не работать вообще. Вы можете взять на себя другой проект или сделать что-то еще, например позвонить другу или проверить социальные сети. Instagram Instagram-это внутренняя проблема: ваш разум говорит вам прокручивать Instagram, даже когда Instagram не дингует, чтобы предупредить вас.
Внутренний процесс техники Помодоро состоит в том, чтобы понять принципы, лежащие в основе метода, а не просто практиковать его. Чтобы направлять практикующих через внутренний сдвиг, техника Помодоро включает в себя шесть целей.
Шесть дополнительных целей Помодоро
Есть шесть целей, которые должен достичь практикующий Помодоро. Чирилло утверждает, что цели должны быть выполнены постепенно. Это означает начать с задачи № 1, которая состоит в том, чтобы выяснить, сколько усилий или времени на самом деле занимает та или иная деятельность.
Для достижения цели № 2 вы должны уменьшить количество перерывов, чтобы вы могли оставаться сосредоточенными на задаче, над которой работаете, в течение каждого 25-минутного pomodoro. После того, как вы определили, сколько усилий требуется для выполнения различных задач без перерыва, вы готовы оценить усилия для будущей деятельности — это задача № 3.
Задача № 4 состоит в том, чтобы сделать каждое Помодоро как можно более эффективным. Один из способов сделать это-потратить несколько минут в начале каждого набора, чтобы просмотреть то, что вы завершили. Вы также можете задержаться на несколько минут в конце каждых 25 минут, чтобы просмотреть или сделать заметки для следующего pomodoro. Это может быть особенно полезно для тех, кто заканчивает помодоро в потоке и хочет продолжать работать, а не делать необходимый перерыв.
Только после достижения этих первых четырех целей практикующий технику Помодоро будет готов установить расписание, которое является целью № 5 .это позволит вам "наслаждаться своим свободным временем, не беспокоясь о том, что вы могли бы делать больше работы", согласно веб-сайту.
Наконец, цель № 6 позволяет пользователям создавать свои собственные цели. Рабочий процесс может быть пересмотрен на основе выявленных недостатков.
Дайте себе передышку
Интересно, что практикующие часто находят перерыв после каждого Помодоро сложной задачей. Это когда чувство вины "хищника", о котором мы упоминали, поднимает свою уродливую голову, заставляя вас чувствовать, что вы ничего не делаете, говорит Кирилло. Нужна внутренняя дисциплина, чтобы позволить себе сделать перерыв.
Кирилло советует говорить себе что-то вроде: "Дорогой хищник, большое тебе спасибо, это лучшее, что я хочу сделать для себя."
Что вы должны делать во время этого перерыва, который может быть всего пять минут или целых 30 минут, в зависимости от того, где вы находитесь со своим pomodoros? Чирилло предлагает ходить, глубоко дышать или просто выпить стакан воды. То, что вам не позволено делать, - это брать на себя другую задачу или думать. Во время перерыва вы не должны сидеть и мозговой штурмовать или даже убирать посуду. Вместо этого дайте отдых своему мозгу. Это может оказаться сложнее, чем вы думаете. Чирилло говорит, что" мошенники " продолжают работать, но более неформально.
Чтобы начать переобучать свой ум и изменить свои отношения со временем, книга Чирилло "техникаПомодоро" -хорошее место для начала, поскольку она подробно объясняет ежедневный индивидуальный процесс. Чирилло также предлагает различные учебные курсы, включая индивидуальные коучинговые сессии. Обучение проходит через четыре уровня, причем четвертый сосредоточен на том, как достичь нескольких целей.
Эта техника похожа на троянского коня, говорит он. Останавливая свою работу и делая перерыв каждые 25 минут, вы получаете выгоду, не зная почему. -Но настоящий смысл в том, чтобы играть в эту игру."