4 трюка, которые я использую, чтобы оставаться продуктивным

Я, конечно, не самый продуктивный парень в мире.

Но даже несмотря на то, что я делаю свою справедливую долю промедления с бессмысленной прокруткой Вконтакте, у меня есть один секрет производительности, который окупается большим временем:

Я смертельно последователен.

Например, за 3 года ведения блога я ни разу не пропустил публикацию статьи для своего еженедельного бюллетеня. Каждый понедельник утром-дождь или солнце, болезнь или здоровье, Рождество или летние каникулы — я всегда что-нибудь публикую.

И в чем секрет такого уровня согласованности?

Выполнение работы не зависит от того, что я чувствую.

Конечно, я стараюсь выбирать работу, которая внутренне мотивирует и доставляет удовольствие. И я всегда стараюсь в полной мере использовать те моменты, когда я чувствую высокую мотивацию или вдохновение.

Но иногда мы все чувствуем себя отбросами. А оставаться продуктивным - значит иметь план хорошей работы, даже если вы чувствуете себя не лучшим образом.

Вот 4 принципа, которые я культивировал на протяжении многих лет, которые помогают мне оставаться стабильно продуктивным независимо от того, как я себя чувствую.

Оптимизируйте потребление энергии.

Оптимизация для энергии означает расстановку приоритетов задач в соответствии с тем, сколько энергии они вам дадут.

Вот пример из моей собственной писательской работы:

• Я обычно устанавливаю приоритеты своей работы по важности задачи. часто самое важное, что я могу сделать, это написать проект новой статьи. Все в моей работе зависит от производства высококачественных, привлекательных статей каждую неделю, поэтому обычно это первое место в моем списке дел.
• Обычно это работает нормально. Потому что, несмотря на то, что составление новых статей требует больших когнитивных усилий, это также внутренне мотивирует — мне вообще нравится писать. Поэтому в большинстве случаев удовольствие от писательства превосходит боль от выполнения чего-то трудного.
• Но иногда я сажусь за письменный стол и уже испытываю дефицит энергии. Может быть, моя годовалая дочь всю ночь болела, и я почти не спал. Может быть, я волнуюсь и нервничаю из-за предстоящей большой презентации или интервью. В любом случае, независимо от того, насколько мне нравится моя работа, иногда я прихожу писать, и я просто не чувствую этого.
• Один из вариантов - "проталкивать" или "размалывать" его.” Иногда это срабатывает. Но чаще всего это приводит к некачественной работе, к которой мне потом приходится возвращаться и тратить еще больше времени и энергии на пересмотр — а иногда и вовсе выбрасывать.
• Лучшая альтернатива-это изменить приоритеты в моем списке дел с самого начала. В частности, я переоцениваю задачи не в соответствии с тем, насколько они важны, а в соответствии с тем, насколько они заряжают энергией. например, даже если звонок другу, чтобы поболтать о наших соответствующих делах, не является супер “важным”, он часто очень заряжает энергией. Это означает, что после звонка, даже если я потратил час на то, чтобы не писать, энергия, которую я получил от звонка, часто компенсирует его, а затем и некоторые другие.

В глубине души большинство людей считают, что им нужна мотивация для того, чтобы действовать — что хорошее самочувствие подобно топливу, которое питает значимую работу.

Хотя это отчасти верно, он упускает важный факт о взаимосвязи между чувством и действием: это улица с двусторонним движением.

Действие ведет к хорошему самочувствию так же часто, как хорошее самочувствие ведет к действию.

Вы можете использовать этот эффект, “перевернув " свой список дел, чтобы определить приоритет энергии над важностью. И хотя это может показаться пустой тратой времени в краткосрочной перспективе-выполнение менее важных задач, когда есть большие, которые нужно сделать-в долгосрочной перспективе, вы с большей вероятностью получите большие задачи, если у вас есть энергия.

Вместо того чтобы ждать мотивации для удара, оптимизация для энергии показывает вам, что вы можете создать ее.

И как только вы действительно узнаете это, все изменится.

Будьте сострадательны к мусору.

Это нормально-иногда чувствовать себя мусором. Как и все мы.

Что отличает стабильно продуктивных людей от остальных, так это то, что они не испытывают эмоционального потрясения от ощущения себя мусором.

Например, когда я чувствую себя плохо и немотивирован для работы, мне часто приходят в голову следующие мысли:

• Может быть ты просто не создан для этого…
• Почему ты не можешь просто смириться и пройти через это?
• Если бы Вы были более дисциплинированными, это не было бы проблемой…

И наряду с этими довольно неприятными кусочками негативного разговора с самим собой, некоторые маленькие кусочки болезненных эмоций проявляются также:

• Может быть, вы просто не созданы для этого ... приводит к страху.
• Почему ты не можешь просто смириться и пройти через это? ведет к позору.
• Если бы Вы были более дисциплинированными, это не было бы проблемой… ведет к гневу.

Тем не менее, все это довольно нормально. Это нормально-иногда чувствовать себя немотивированным. И когда вы это делаете, это нормально, что некоторые раздражающие или обескураживающие мысли и эмоции приходят вам в голову.

Но важнее всего то, как вы реагируете на плохое самочувствие.

Многие люди застревают в своих негативных мыслях и эмоциях, потому что они слишком строги к себе и самокритичны:

• Они действительно верят в это, потому что они чувствуют себя плохо, что означает, что они ленивы.
• Они действительно верят, что из-за промедления они недисциплинированны.
• Они действительно верят, что если они чувствуют себя немотивированными, то они не смогут делать хорошую работу.

Мое секретное оружие заключается в том, что я знаю, что мои мысли часто полны дерьма.

Я знаю,что мой ум часто говорит мне слишком отрицательные, критические и даже откровенно злые вещи. Но я действительно умею не верить всему, что думаю.

Я знаю, что часто буду чувствовать себя немотивированным или ленивым, но я не думаю, что это что-то значит обо мне как о человеке.

Я знаю, что мои эмоции часто подталкивают меня к тому, чтобы выбрать легкий, менее болезненный путь. Но я не доверяю своим эмоциям и стараюсь следовать им только в том случае, если они согласуются с моими ценностями и тем, что я считаю правильным.

Мне удается оставаться довольно продуктивным, потому что я действительно хорош в самосострадании.

Я не ругаю себя за мелкие неудачи и ошибки и часто напоминаю себе, что чувствовать себя плохо или немотивированным-это совершенно нормально и в долгосрочной перспективе не так уж и важно.

Я культивирую здоровый скептицизм по отношению к своим собственным мыслям и чувствам, никогда не предполагая, что они полностью истинны или полезны.

В общем, один из самых больших секретов моей постоянной продуктивности заключается в том, что я изо всех сил стараюсь придерживаться другого золотого правила:

Когда наступают тяжелые времена, относитесь к себе так, как вы относились бы к другу.

Большую часть своей жизни вы, вероятно, вбивали себе в голову, что единственный способ добиться успеха и продуктивности-это быть жестким к самому себе.

Но, говоря словами великого доктора Фила: как это работает для вас?

Попробуйте вместо этого немного сострадания к себе. Я думаю, что вы найдете его гораздо более продуктивным.

Запишите одну вещь.

Когда речь заходит о том, чтобы оставаться постоянно продуктивным, то, что вы не делаете, по крайней мере, так же важно, как и то, что вы делаете.

Я часто бываю перегружен своей работой. Поскольку у меня есть много вещей, над которыми я хочу работать, иногда бывает трудно понять, над чем мне действительно нужно работать в данный момент.

Обычно я полагаюсь на мотивацию, чтобы пройти через эту дилемму: я щурю глаза, нахожу то, что выглядит наиболее забавно, и иду полным ходом вперед с этим. Но, как упоминалось ранее, мы не всегда чувствуем мотивацию — даже работать над тем, что нам обычно нравится.

И когда я не чувствую себя таким же мотивированным или энергичным, как раньше, это легко подавить — как будто вы жонглируете слишком многими вещами одновременно, и в любой момент все может рухнуть.

Ну, у меня есть один очень простой трюк, который очень помогает, когда дело доходит до подавления: я записываю свою единственную вещь.

Моя единственная вещь-это ответ на этот вопрос:

В конце концов, если бы я это сделал _____________ я бы гордился собой.

Я нахожу этот вопрос невероятно проясняющим. И когда я могу получить хотя бы немного больше ясности, это часто прорезает большую часть моего подавления и потребности в прокрастинации.

Замешательство-мать прокрастинации. Продуктивность-это дитя ясности

Отправляйтесь на прогулку (без телефона).

Чтобы оставаться постоянно продуктивным, требуется отдых и сосредоточенность, которая приходит с ним.

И хотя вы, надеюсь, хорошо выспитесь, ночной отдых-это не единственный вид отдыха, который нам нужен.

Вы будете намного продуктивнее, если будете умно отдыхать в течение дня.

Так вот, большинство людей попадают в одну из двух ловушек, когда речь заходит об отдыхе в течение дня:

1. Они просто не делают этого. Это глупо. Если ваш план быть стабильно продуктивным состоит в том, чтобы просто работать в течение всего дня каждый день, я не уверен, что могу много сказать, что поможет вам. Вам, вероятно, придется потерпеть крах и сгореть, чтобы, наконец, увидеть ошибку в этом типе стратегии.
2. Чаще всего люди стараются отдыхать в течение всего дня, но делают это так, что на самом деле не отдыхают. Другими словами, то, что вы считаете спокойным, на самом деле является более напряженным или энергозатратным.

Например, многие люди считают, что отдых требует недостатка физической активности или серьезного ее снижения. Хотя это может быть правдой, если ваша работа связана с физическим трудом или игрой в профессиональный баскетбол, большинство из вас, читающих эту книгу, вероятно, являются своего рода работниками умственного труда, которые являются кодом для вас, сидящих перед компьютером весь день.

В этом случае, затрачивая больше физической энергии, вы действительно почувствуете себя более энергичным, поэтому вместо того, чтобы плюхаться на диван в качестве формы отдыха, попробуйте вместо этого двигаться. Прогуляйтесь, сделайте быструю 20-минутную тренировку или даже просто сделайте несколько отжиманий.

Другая форма фальшивого отдыха, в которую попадают многие из нас, - это пребывание в сети. Похоже, что быстрый просмотр Facebook был бы желанным облегчением по сравнению с рутиной вашей обычной работы. Но на самом деле Facebook, Социальные сети в целом и часто любой вид онлайн-активности не будут по-настоящему спокойными.

Вы, вероятно, проводите весь день в интернете в той или иной форме. Это означает, что то, что вам действительно нужно, чтобы получить подлинный отдых,-это некоторое время вне сети. И один из лучших способов, который я нашел, чтобы сделать это, - пойти на прогулку без вашего телефона.

Я психотерапевт и писатель, а это значит, что я провожу весь свой рабочий день в помещении, сидя, и обычно перед компьютером.

И вот что я обнаружил: прогулка (обычно 20-30 минут) невероятно освежает и бодрит. Я не могу вспомнить ни одного случая, когда я чувствовал себя менее энергичным или более усталым в результате.

Но самое интересное, что я получаю гораздо больший заряд энергии, когда не беру с собой телефон и не слушаю подкаст, не проверяю электронную почту и т. д. Только я и огромный, огромный мир.

Попытаться сделать что-либо. Не думаю, что ты об этом пожалеешь.

Все, что вам нужно знать

Оставаться продуктивным даже тогда, когда вы чувствуете, что мусор - это быть умным с той малой мотивацией, которая у вас есть:

Оптимизируйте потребление энергии.

Будьте сострадательны к мусору.

Запишите одну вещь.

Отправляйтесь на прогулку (без телефона)..