В Excel существует инструмент который может разбить любой текст по столбцам. Возьмём такой текст:
Можно с помощью инструмента сделать так чтобы Имя Фамилия и Отчество были в разных столбцах, для этого нужно выделить столбец зайти на вкладку"ДАННЫЕ" и нажать на кнопку "Текст по столбцам"
После этого нужно выбрать те параметры которые вам нужны:
С разделителями означает что отдельные слова в строчке будут разделятся по определенному разделителю, к примеру: ПРОБЕЛ.
С фиксированной шириной , то есть поля будут иметь ту ширину которую вы задаёте.
Затем нажимаем:" ДАЛЕЕ"
Здесь нужно указать какой именно будет символ разделителя. Например "ПРОБЕЛ".
После нажимаем ДАЛЕЕ
Здесь нужно выбрать ячейку , то есть её координату.
К примеру вы хотите все поместить в другую ячейку, например в ячейку D.
Для этого нужно прописать букву D
После этого нажимаете кнопку ГОТОВО.
Теперь у нас каждые данные в своём столбце.
Так же вы можете узнать: Как удалить дубликаты в Excel?/Удалить дубликаты в столбце Excel
А если вы всерьёз задумались стать профессионалом в EXCEL можете начать проходить курсы здесь.