Когда наконец наступит тот самый день, которого ваша команда так ждала и к которому так много готовились, важно, чтобы все прошло идеально! Советы от Personas
Для этого нужно совсем немного:
- Определиться с местом проведения праздника. Если компания не большая и бюджет не велик, то идеальным решением будет мобильный или классический фуршет, непосредственно у вас в офисе. Это позволит сэкономить, но в то же время торжественно подвести итоги года. Если ситуация позволяет, и если в Вашем городе не действует санитарно-эпидемиологические ограничения на выбранную дату, то смело можно арендовать любую площадку в городе и заказывать выездной банкет там.
- Составить список выступающих. Понятно, что обычно директору первое слово, но наверняка найдутся сотрудники, желающие сказать теплые слова коллегам в преддверии новогодних выходных и лучше бы выступающих сориентировать по регламенту доклада.
- Если планируется ведущий, то нужно заранее обсудить с ним тематику конкурсов, тайминг проведения мероприятия, выделить гостей требующих особого внимания и утвердить список выступающих.
- Составить меню (стоит помнить о том, что некоторые сотрудники могут слишком близко дружить с крепкими напитками и об этом стоит как минимум сообщить банкетному менеджеру на мероприятии, ведь никому не хочется, чтобы корпоратив вышел из под контроля.)
- Музыкальная составляющая вечера тоже очень важна, вне зависимости от количества участников, каждый должен услышать милые сердцу мелодии (конечно же, без перегибов, не стоит перед речью директора включать тяжелый металл)
- Корпоративные подарки. Стоит позаботиться о таких вещах загодя. Сувениры с фирменной символикой, премии и прочие бонусы нужно подготовить как минимум за пару недель до праздника.
- Подарки руководству. Это самый не простой момент. Ведь не все в коллективе одинаково преданы компании и доброжелательны к руководству, поэтому, при сборе средств на подарки главным лицам компании, нужно быть максимально убедительным и деликатным.
- Транспортировка сотрудников по домам или к ближайшей станции метро. Во многом очень хорошая идея, если мероприятие проходит вне офиса – это позволит проявить заботу о коллективе и быть почти уверенным, что сотрудники вернутся на работу в полном здравии.
- Очень внимательно изучите санитарно-эпидемиологические ограничения в Вашем городе и проведите мероприятие с их учетом.