Разработка
Согласно п.3.2 Типового положения о юридической службе предприятия (объединения) участие юридической службы (юрисконсульта) в процессе разработки, принятия, регистрации учредительных документов осуществляется в рамках работы по подготовке и внедрению системы локальных нормативных правовых актов предприятия.
На практике подготовкой учредительных документов, внесением в них изменений и проведением работы по их регистрации, как правило, непосредственно занимаются юридической службы с привлечением специалистов других структурных подразделений предприятия. Содержание учредительных документов юридического лица зависит от его формы собственности, отраслевой принадлежности, организационно-правовой формы и др.
Согласно ст. 48 Гражданского кодекса юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.
Так для юридического лица, созданного в форме республиканского унитарного предприятия (РУП), открытого акционерного общества (ОАО) учредительным документом является только устав, для юридического лица, созданного в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО) учредительными документами является устав и учредительный договор.
Устав разрабатывается и утверждается его учредителями (участниками), учредительный договор заключается. В уставе юридического лица должны быть указаны: наименование юридического лица, место нахождение, подчиненность, цели деятельности, предмет деятельности, порядок
Локальные нормативные акты - это акты, принятые в установленном порядке на предприятии, в учреждении, организации. Они могут приниматься нанимателем самостоятельно, совместно или по согласованию с профсоюзом или трудовым коллективом.
Локальные нормативные акты принимаются для конкретизации, дополнения актов, принятых в централизованном порядке, для более детального регулирования тех или и отношений. Локальные нормативные акты в совокупности с централизованными актами в совокупности с централизованными актами являются юридической базой правового регулирования трудовых отношений. Локальные нормативные акты носят подзаконный характер, они не могут противоречить законом и другим подзаконным актам. При принятии локального акта издающие их органы не должны выходить за пределы предоставленных ему полномочий.
К локальным нормативным актам относятся уставы, положения, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положения о формах, системах и размерах оплаты труда, положения о премировании, положения и инструкции по охране труда и технике безопасности, должностные инструкции работников, графики работ (сменности), графики отпусков и т. д .
Локальный нормативный акт считается принятым с момента его подписания (утверждения) в установленном порядке руководителем предприятия, а если акт принимается совместно или по согласованию с другими – то с момента подписания или согласования акта с соответствующими организациями или органами.
Положение о премировании- разрабатывается совместно отделом труда и зарплаты, бухгалтерией предприятия и юридической службой.
Юридическая служба играет большую роль в разработке, принятии и регистрации учредительных документов. Работа юриста, связанная с правовым анализом локальных актов не завершается проверкой их законности. На предприятии должна быть выработана система подготовки, издания и признания утратившими силу локальных актов. Если такой порядок в организации определен, то можно избежать появления не согласованных друг с другом документов, своевременно отменять устаревшие документы, вовремя реагировать на изменения законодательства.
В тех случаях, когда на предприятии имеется множество локальных актов, изданных в разные годы, и работа по их упорядочению не проводилась, целесообразно создать комиссию во главе с руководителем организации для отбора действующих локальных актов и признания утратившими силу (полностью или частично) устаревших.