Cпикер: Николай Пацков, эксперт компании "Конструктор документов FreshDoc.ru".
В процессе привычно работы может возникнуть ситуация, когда работник опоздал, совершил дисциплинарный проступок либо не исполнил свои должностные обязанности. Для того, чтобы работодатель смог привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения, необходимо соблюдать определенный порядок.
Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Письменное объяснение (объяснительная записка) – это документ, в котором работник объясняет причины возникновения проступков, нарушений трудовых правил и дисциплин.
Объяснительная записка призвана помочь работодателю разобраться в ситуации и понять есть ли вина работника.
К порядку написания объяснительной записки особых требований нет, поэтому работник пишет ее в произвольной форме.
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от вида написания, записка должна содержать следующую информацию:
- сведения о руководителе на имя которого пишется объяснительная;
- дату проступка;
- пояснения, видение ситуации со стороны сотрудника;
- подпись сотрудника
Объяснения необходимо написать (распечатать) в двух экземплярах. Первый отдать работодателю, на втором поставить отметку работодателя о получении.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Но как быть, если работодатель не запрашивает объяснительную либо не хочет ее принимать от работника?
Если работодатель намерен привлечь работника к дисциплинарному взысканию, то данные действия работодателя незаконны. Такими действиями работодатель лишает своего работника права на защиту, а также нарушается установленный ТК РФ порядок применения дисциплинарных взысканий.
Если в отношении работника применено дисциплинарное взыскание без предварительного запрашивания объяснительной записки, то работник может обжаловать взыскание в государственной инспекции труда или в органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
За незаконное применение дисциплинарного взыскания на работодателя налагается предупреждение или штраф:
- на должностных лиц - от 1 000 до 5 000 руб.;
- на ИП - от 1 000 до 5 000 руб.;
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Если было применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения, то его могут признать незаконным, и обяжут работодателя восстановить работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.Cпикер: Николай Пацков・Конструктор документов FreshDoc.ru
Кроме того, при нарушении порядка увольнения работодателя могут обязать о взыскании в пользу работника денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом (ч. 9 ст. 394 ТК РФ).