https://business.pra.ru - Внедрение и сопровождение систем «1С»
Как обеспечить контроль остатков по номенклатуре, которая приобретается в одной единице измерения, а расходуется в другой?
В системе 1С:ERP существует несколько механизмов для ведения учета номенклатуры в нескольких единицах измерения:
- Использование наборов упаковок – данный способ подходит для номенклатурных позиций, учет которых ведется в нескольких единицах измерения, и при этом одна единица может быть пересчитана в другую с использованием коэффициента пересчета.
- Использование мерных единиц измерения (вес, объем, длина, площадь) – способ используется для учета номенклатурных позиций, учет которых ведется в нескольких единицах измерения, но при пересчете из одной единице в другую возникают отклонения.
- Использование единицы изменения для отчетов – для номенклатуры указывается единица измерения для отчетов и указывается коэффициент пересчета единицы для отчетов в единицу хранения. Эту возможность можно использовать отдельно или совместно и использованием наборов упаковок или мерных единиц измерения для того, чтобы формировать отчеты по складским остаткам в двух единицах измерения.
Более подробно об особенностях использования каждого из механизмов ниже.
Настройки системы
Использование выше перечисленных механизмов включается в настройках системы (раздел «НСИ и администрирование»):
- Использование наборов упаковок включается в настройках системы в разделе «Номенклатура» с помощью установки флага «Упаковки номенклатуры».
- При использовании мерных материалов в разделе «Номенклатура» настроек системы задаются:Допустимое отклонение при автоматическом округлении.
Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров.
- Использование единиц измерения для отчетов также включается в разделе «Номенклатура» настроек системы:
Использование наборов упаковок
После включения возможности использования упаковок в настройках системы в справочнике «Номенклатура» появляется возможность включать использование упаковок для каждой номенклатурной позиции, установив флаг «Упаковки». После установки флага возможны два варианта указания упаковок номенклатуры:
- Индивидуальный набор - перечень альтернативных единиц измерения задается только для данной номенклатурной позиции.
- Общий набор - перечень упаковок общий с другими номенклатурными позициями и выбирается из справочника «Наборы упаковок».
Набор упаковок представляет собой перечень альтернативных единиц измерения номенклатуры для каждой из которых используется коэффициент пересчета в единицу хранения:
Одну из созданных упаковок можно указать в качестве единицы измерения для отчетов:
При оприходовании или отгрузке номенклатуры количество указывается в единице хранения или в любой упаковке из набора, заданного для данной номенклатуры.
В отчетах по складским остаткам, например, «Ведомость по товарам на складах», остатки номенклатуры могут быть выведены в единице хранения или единице для отчетов.
Использование мерных единиц измерения
Для использования мерных единиц измерения (вес, объем, длина, площадь) в справочнике «Номенклатура» устанавливается соответствующий флаг и указывается количество мерных единиц хранения в одной единице хранения.
Для включения возможности использовать мерную единицу в документах необходимо установить переключатель в значение «Можно указывать количество в кг в документах». Также для того, чтобы анализировать остатки в мерной единице измерения ее необходимо установить в качестве единицы для отчетов.
При оприходовании/отгрузке номенклатуры количество указывается в единице хранения или в мерной единице измерения.
Если оприходование/отгрузка осуществляется в мерной единице измерения и отклонение превышает указанный в настройках процент, то документ оприходования не проводится. При этом система выдает сообщение:
Если отклонение находится в рамках допустимой величины, то количество пересчитывается в единицу хранения с учетом заданного отклонения.
В отчете «Ведомость по товарам на складах» можно проанализировать остатки номенклатуры в единице хранения и мерной единице.
