Лайфхаки при открытии фирмы в Польше
В этой статье мы подготовили список из 14 рекомендаций по открытию фирмы в Польше и ее ведению. Они основаны на шишках, набитых нами, нашими друзьями, коллегами, предпринимателями. Эти советы помогут вам избежать ошибок на старте бизнеса и вести его более результативно.
Традиционно мы подготовили видео. Смотрите, читайте, делайте выводы.
Как выглядит польский бизнес изнутри читайте здесь.
Рекомендации при открытии бизнеса в Польше
1 | Открывайте компанию в Польше через интернет
Этот способ подходит 95% предпринимателей. Вы сэкономите 500-1000 евро на регистрации бизнеса в Польше. В дальнейшем, все изменения, которые вы захотите сделать, также разрешается внести онлайн — это экономия денег и времени.
2 | Регистрируйте компанию в городе, в городе проживания
Физически вам придется присутствовать и ездить в различные инстанции. Открытие фирмы в месте вашего проживания в Польше, позволит быстро решать вопросы, касающиеся бизнеса.
3 | Шаблоны документов
При регистрации бизнеса в Польше через систему S24, необязательно использовать шаблонные документы, предлагаемые системой. Составьте необходимый акт и загрузите его в pdf с электронной подписью. Это подходит, если у вас сложная, нестандартная ситуация, расписанные договоренности с партнерами, все это возможно учесть в учредительском договоре и спокойно загрузить в систему.
4 | Добавляйте представителя при регистрации компании
Если вы часто отсутствуете в городе или стране, рекомендуем при регистрации компании указать прокуриста — человек, имеющий право представлять интересы фирмы от вашего имени. Это сэкономит время, если вы в отъезде, а нужно подписать бумаги или договора. Этому человеку необязательно работать у вас и получать зарплату. Обычно прокуристом может стать любое доверенное лицо — бухгалтер, компании как Uniconsulting, помогающие в управлении и развитии предпринимательства.
5 | Нужно ли вам "ООО"
При открытии фирмы в РП, задумайтесь нужно ли вам открывать spółka z o.o. Возможно под ваш вид бизнеса больше подходит другая форма хозяйственной деятельности — spółka komandytowo, где нет двойного налогообложения, либо spółka cywilna, если есть karta stałego pobytu (карта постоянного пребывания или ПМЖ). Возможно подойдет некоммерческая организация, там есть существенные скидки в уплате налогов. Некоммерческая организация не значит — она не зарабатывает деньги.
Зависит от основного вида деятельности.
6 | Уставной капитал — не обязательно деньги
При регистрации бизнеса в Польше уставной капитал должен составлять 5000 злотых, но если этих денег нет, необязательно вкладывать деньгами. Это может быть авто, техника, другие ресурсы.
7 | Не вносить в капитал, а дать спулке взаймы
Если вам в начале нужна крупная сумма денег (больше 5-10 тысяч злотых), а в уставной капитал нужно вложится и заморозить хорошую сумму, можно не вносить эти деньги в статутный капитал, а одолжить своей же собственной компании под низкий процент — это приемлемо для РП. Вы сможете позже на выгодных условиях вывести свои деньги, и не сильно пострадать по налогам.
8 | Вписывайте не виды деятельности, а категории деятельности
В Польской Республике существует ограничение — при регистрации спулки, разрешается вписать только 10 видов деятельности. Вписывайте целыми категориями. Например, есть категория inny (другое), включающая большой спектр. Либо категория дизайн, включающая и дизайн интерьеров, и наружной рекламы. Включая категории вы значительно расширяете поле деятельности вашей фирмы.
9 | Составьте сильные договора для разных случаев
Проверьте какой вид договора будет для вас оптимальным. Не всегда стоит использовать umowa o pracę, возможно под какие-то виды работ вам подойдет umowa o dzieło, где налогообложение в два раза ниже. Получается, вы сможете сэкономить на уплате налогов и это легальная рекомендация. Вы можете забрать авторское право на фирму, созданное для вас — сайт, дизайн, видео, копирайтинг. И возможно в будущем, при ее продаже, эти объекты добавят дополнительный вес к стоимости компании.После открытия фирмы в Польше, составьте надежные договора с партнерами, коллегами, сотрудниками, подрядчиками. Что стоит включить:соглашение о неконкуренции, чтобы сотрудники, партнеры не смогли воспользоваться вашей клиентской базой или технологиями и не стали делать бизнес на стороне
соглашение о неразглашении информации.
10 | Создайте бизнес и маркетинговый план
Просчитайте маркетинг план. Проведите исследование рынка, до открытия бизнеса в Польше. Возможно, после конкурентной разведки, ведение предпринимательства в Польской Республике вместе с налогами, выводом денежных средств, окажется не таким выгодным, как в вашей стране. Вы примите решение зайти с другой нишей. Так случилось у нашего клиента, он заказал у нас анализ рынка, посмотрел цифры и принял решение не заходить с этим направлением. Фактически, мы ему сэкономили тысяч 80 евро.
До начала активных действий, сделайте этот бизнес на бумаге, в таблице, подсчитайте все. Если на этом этапе вы сможете запланировать маркетинг план, рекламный бюджет, клиентский поток, откуда будет браться капитал пока дело раскрутиться. Если вы на начальном этапе сможете решить главную задачу бизнеса — создать очередь клиентов желающих купить ваш продукт, то остальные вопросы дадутся вам легко.
11 | Составить список вещей, списываемых на расходы фирмы
Попросите бухгалтера составить список, что можно списать на фирму. Пока деньги выводятся вам на руки, они потеряют порядка 40-50%. Чтобы этого не происходило, возможно какие-то вещи, вы можете купить непосредственно на компанию — авто, бензин, командировку. Этот список сэкономит вам деньги в будущем.
12 | С поляками стараться договариваться письменно
Можно много вести переговоров и договариваться, но если не зафиксировать на бумаге или хотя бы в письме, то это ничего не стоит. Существуют различные варианты — заключите договор о намерении приобрести товар/услугу, используйте технику follow-up и после разговора напишите подрядчику или клиенту о договоренности, и попросите подтвердить все ли правильно. Это не железная гарантия, что сделка состоится, но это психологический фактор, уменьшающий риски. Об особенностях работы с поляками читайте тут.
13 | Подружитесь с Google таблицами
Освойте Google таблицы и старайтесь анализировать ваш бизнес в цифрах, не в стараниях, отработанных часах, а в цифрах, обороте, чистой прибыли, времени на обслуживание на одного клиента, среднем количестве клиентов в день/месяц, стоимости привлечения нового клиента. Вы когда оцифруете свое дело, вам будет легче им управлять.
14 | Соберите вокруг себя качественных специалистов
Чтобы открытие фирмы в Польше и ее дальнейшее управление было комфортным, подружитесь с бухгалтером, юристом, HR-ом, таможенником, маркетологом. Предпринимателю необходимо решать много задач. Можно ходить и неделю искать решение, а можно обратиться к специалисту и он решит за 2 минуты. Иногда обращение к правильному специалисту — сохранит время, нервы и деньги.
Оригинал статьи находиться здесь
Больше информации о жизни и бизнесе в Польше смотрите на нашем сайте