Все мы хотим справиться со своими заданиями, то ли они касаются дел, какие мы вынужденные делать, чтобы иметь возможность заниматься делами, которые любим делать, и ли с такими, которые просто созвучные цели нашей жизни. На помощь вам я собрал 10 идей, советов, хитростей и подсказок, которые помогут вам работать лучше.
Важнейшие задания: в начале дня, (или вечером накануне) спланируйте три–четыре важнейшие дела, которые следует сделать за день. Сделайте их первыми. Даже если вы не сделаете ничего другого, ваш день все равно будет производительным.
Большие глыбы: большие проекты, над которыми вы в настоящий момент работаете. Ежедневно или еженедельно выделяйте время на продвижение масштабных заданий.
Пустые «Входящие»: Решайте, что делать с письмами только что прочитав их. Если что-то следует совершить, сделайте это сразу или занесите задание к списку дел и закройте письма. Если в письме важна для работы информация, сохраните ее. Опорожняйте «Входящие» ежедневно.
Просыпайтесь рано: увеличьте длительность рабочего дня, благодаря раннему вставанию — работайте тогда, когда никто и не подумает зариться на ваше время.
Пришло — ушло: избегайте загромождает, пользуясь привычкой «замены». Только что купив что-то новое, выбрасывайте или отдавайте старое. Например, покупая новую рубашку, избавьтесь от старухи. Вариант: одно пришло — двое пошли. Вариант полезен, когда количество лишних вещей мешает вам жить.
Мозговой штурм: процесс спонтанной генерации идей без права на их смену или отбрасывание. Многие люди используют для этого специальные «карты сознания»: прицепите на середину большой листу бумаги символ задачи, которую хотите решить и начните писать вокруг все что спадает вам по мнению. Развейте каждую из идей, продумывайте детали. Не задумывайтесь, добра ли она, плохая ли — вам не придется воплощать каждую из них, просто высвободите их из сознания. За какое-то время вы начнете удивлять себя в действительности классными выдумками.
Повсеместное записывание: всегда имейте при себе несколько бумажек и ручку, пригодится также электронный блокнот, планшет или мобильный.
Храните каждую мысль, не какая стража забвения. Пусть то будет идея какого-то дела, которую вы хотите осуществить, мысль о встрече, которую следует назначить, или напоминание, о чем-то, что стоит купить при следующих посещениях супермаркета. Периодически пересматривайте свои записи и переносите их в надлежащие места: к списку дел, к дневнику и тому подобное.
Высыпайтесь: сон — залог хорошего здоровья, качественной учебы и чистого сознания. Спите по меньшей мере восемь часов. Осознайте сон как удовлетворение, как что-то, что вы делаете из любви к себе, не думайте о нем как о будничной необходимости или как о роскоши.
10+2*5: работайте короткими десятиминутными сессиями, делая между ними двухминутные перерывы. Используйте таймер. Пять таких сеансов на час помогут вам оставаться сосредоточенным и при этом не перегружаться. Уделите эти две минуты созерцанию окружающего пейзажа, легкому перекусу или короткой медитации. Отдыхайте с удовлетворением.
Умные цели Квадрус (SMART goals): сокращение на обозначение правил заключения целей. Правила призванные оградить от постановки недосягаемых целей. Сокращение в переводе из английской значит: конкретные, измеряемые, досягаемые, реалистичные и своевременные.