Надеетесь на позитивные перемены в 2021? Правильно — надо верить в лучшее. Но пандемия пока не собирается отступать, и удаленка останется с вами как минимум еще на полгода.
Чтобы в новом году повысить эффективность дистанционной работы и укладываться в дедлайны, возьмите на вооружение 5 методов планирования.
Режим дня
Отсутствие организации рождает прокрастинацию. В первую очередь, разграничьте время работы и отдыха. Не обязательно работать с 9:00 до 18:00, как в офисе — выберете время, когда вы наиболее эффективны, и трудитесь в отведенные часы. Важно придерживаться расписания каждый день: начинать и заканчивать работу в одно и то же время.
План-канбан
Распределите все свои задачи на месяц, неделю, день. Чтобы не запутаться в перечнях дел, визуализируйте их. Для этого составьте канбан-доски, которые помогут отследить нагрузку и процесс выполнения работ. Можно клеить стикеры с названием задачи на стены, пробковые доски, холодильник или воспользоваться виртуальными планировщиками:
Trello
Для формирования канбана достаточно бесплатной версии. Поддерживает создание любого количества проектов. Карточки в канбане можно сделать разноцветными, добавить к ним комментарии и вложения. Задачи можно распределять на любое количество колонок.
Taskify
Доступен без регистрации любому числу пользователей. Это минималистичный сервис, который позволяет делить доски на три колонки — «Общий список», «В процессе» и «Выполнено».
Asana
Базовый бесплатный функционал рассчитан на команды до 15 человек. Включает функции создания проектов, в которых можно формировать задачи и подзадачи со сроками и вешать их на доску.
Приоритеты
Разделите задачи по приоритетам. Назначить правильный приоритет каждому делу поможет матрица Эйзенхауэра. Она предполагает разбивку всех работ на 4 типа:
А — важные и срочные
В — важные, но не срочные
С — срочные, но не важные
D — не важные и не срочные
Задачи А выполняйте в первую очередь; задачам В уделяйте небольшое время каждый день; задачи С постарайтесь выполнить быстрее, чтобы они вас не отвлекали от важных; к задачам D приступайте в последнюю очередь.
Правило трех
После того, как назначите приоритеты задачам, каждый день выбирайте по 3 самые важные и закрывайте сначала их. Этот метод научит лучше фокусироваться.
Таймер
Вы распланировали задачи, расставили приоритеты, но все равно ничего не успеваете? Возможно, вы много отвлекаетесь. Попробуйте работать по таймеру, выбрав одну из этих техник:
Способ 10 минут
Если видите задачу, но ленитесь к ней приступать, убедите себя в том, что позанимаетесь ей всего 10 минут. Хитрость тут вот какая: скорее всего за 10 минут вы втянетесь в работу и не захотите останавливаться.
Pomodoro
Ставьте таймер, 25 минут работайте без оглядки на смартфон и входящие, потом отвлекитесь на 5 минут и повторите круг. Этот метод советуем попрактиковать на SEO-курсах школы Семантики: там как раз один урок длится не больше 30 минут.
Метод 90/30
Почти как Pomodoro, но для более стойких. Напряженно работайте 90 минут по таймеру, а потом отдыхайте полчаса. Согласно исследованиям, 90 минут — оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче.
Дочитали до конца? Молодцы — теперь вы знакомы с классными техниками повышения эффективности. Осталось всего лишь начать их практиковать ;)
Чтобы не набить шишки на реальных проектах, потренируйтесь в планировании во время онлайн-обучения в школе Семантики. Наши курсы дадут вам практические навыки в интернет-маркетинге.
Мы учим:
- поисковой оптимизации сайтов — рассказываем про технические аспекты, которые помогают ресурсам оказываться на верхних строчках поисковой выдачи;
- контекстной рекламе — показываем, как настраивать интернет-рекламу;
- продвижению в социальных сетях — демонстрируем, как заниматься маркетингом в соцмедиа.
Выбирайте направление и записывайтесь на курсы! Стартуем 11 января.