Если компании нужен 1С-разработчик, его можно нанять в штат, либо взять на аутстафф. Аутстафф — это когда компании нужен специалист на определенную загрузку, в том числе проектную, на полный рабочий день. Он выполняет текущие задачи как штатный разработчик, но не оформляет с компанией трудовой договор. Поэтому его можно быстро «нанять» и также быстро «уволить».
На первый взгляд разработчик 1С на аутстаффе стоит недешево. Например, у нас в Neti его ставка 1600 ₽/час. А условная часовая ставка штатного разработчика почти в два раза меньше — примерно 850 ₽/час. Но если учесть все нюансы вроде налогов, отпусков, обучения и продуктивности, аутстаффер обойдется дешевле, чем штатный специалист. Мы все посчитали, и вот что получилось.
Чистая стоимость рабочего часа: у штатного почти в два раза ниже
Разработчика 1С в Москве можно нанять в штат на зарплату от 100 000 ₽ до 250 000 ₽ и выше. Обычно компании в штат берут специалистов средней квалификации, так что возьмем за основу 140 000 ₽ на руки — среднюю оплату для профессиональных программистов. Можно найти дешевле, можно дороже, но отталкиваться будем от этой суммы.
Чаще всего на HeadHunter и других сайтах с работой встречаются вакансии с такими условиями и оплатой
В среднем в месяце 165 рабочих часов, если брать пятидневную неделю с восьмичасовым рабочим днем и учесть длину месяцев, выходные и праздники. Получается, час работы штатного специалиста, если брать только зарплату на руки, стоит 848 ₽ = 140 000 ₽ / 165 час.
В часовой оплате можно было бы учесть отпускные и больничные, но это лишнее. За отпуск все равно выплачивается полный оклад, а больничный работодатель оплачивает частично. Чтобы не усложнять расчеты, мы принимаем, что сотрудник работает все 12 месяцев.
Ставка разработчика в Neti 1600 ₽/час — практически в два раза больше. Но работодатель несет за штатного сотрудника дополнительные расходы, которые нужно учесть.
Налоги и взносы
Когда компания платит штатному сотруднику 140 000 ₽ на руки, по факту она отдает намного больше. Ведь нужно заплатить еще:
- НДФЛ — 13% от суммы до вычета НДФЛ. Получается, что 140 000 ₽ — это 87% от зарплаты, еще 20 920 — 13% НДФЛ, а общий оклад работника — 160 920 ₽.
- Страховые взносы — примерно 30% от общей зарплаты — около 48 000 ₽.
В итоге в месяц за штатного сотрудника компания платит не 140 000 ₽, а 208 920 ₽ = 140 000 ₽ + 20 920 ₽ + 48 000 ₽. А значит, час его работы стоит уже 1266 ₽.
Мы уже подобрались ближе к аутстафферу, а ведь есть еще дополнительные траты.
Затраты на обучение
Программист 1С должен регулярно обновлять свои знания. Аутстафферы делают это сами, без участия компании, для которой работают. А вот штатному программисту придется оплачивать экзамены и курсы, чтобы он мог работать с новыми версиями 1С и автоматизировать более сложные процессы.
Курсы для разработчиков 1С стоят от 10 000 ₽ до 26 000 ₽, то есть в среднем 18 000 ₽. В год может понадобится два таких курса, то есть это 36 000 ₽.
Это цены на дистанционные курсы по 1С. Те, что дешевле 10 000 ₽ — курсы для менеджеров, разработчикам они не подходят
Возьмем 36 000 ₽ и поделим на 12, чтобы узнать, сколько на обучение тратится в месяц. Получится 3 000 ₽. Прибавим их к месячным затратам в 208 920 ₽ и увидим, что в месяц сотрудник нам обходится в 211 920 ₽. Теперь поделим это число на 165 рабочих часов, чтобы узнать часовую ставку штатника. Получится 1 284 ₽/час = (208 920 ₽ + 3 000 ₽) / 165 час.
Затраты на обновление ПО и железа
Штатный сотрудник сидит в офисе, и по трудовому договору ему нужно рабочее место: придется периодически покупать новую мышку, клавиатуру или стул, регулярно обновлять компьютер.
Точные затраты назвать здесь сложно. В какой-то год будет 0 ₽, в какой-то 20 000 ₽ на новый монитор, так что возьмем условные 10 000 ₽ в год.
Теперь сделаем то же самое, что делали с затратами на обучение: поделим 10 000 ₽ на 12 и и прибавим это к сумме, в которую штатник обходится в месяц. Получится 212 753 ₽. А в час это 1 289 ₽ = (211 920 ₽ + 833 ₽) / 165 час.
Потери времени на решение сложных задач
Переходим к самому интересному — к оценке эффективности сотрудника, и сведем ее к конкретным финансовым показателям.
Мы сравнивали скорость работы аутстафферов Neti со штатными сотрудниками и заметили, что аутстаффер в среднем на 30% эффективнее. То есть если штатный сотрудник тратит на задачу 10 часов, аутстаффер выполняет ее за 7.
У такой эффективности есть объяснение. Аутстафферы постоянно работают со многими компаниями, решают разноплановые задачи и обучаются. А еще тесно общаются с коллегами и помогают друг другу. Например, у нас в Neti есть правило — если ты дольше 15 минут не можешь продвинуться в решении задачи, напиши в чат и попроси коллег о помощи. У штатного разработчика такого преимущества нет, и из-за этого теряется его эффективность. Попробуем посчитать, как это влияет на стоимость его работы.
В год у штатника 1 980 рабочих часов. Часть из них он проводит в отпуске, часть на больничном, но мы возьмем все часы, так как учитывали все при расчете зарплаты в час. Обычно у штатника меньше контакта с коллегами и ему нужно больше времени, чтобы разобраться с новыми задачами. Аутстаффер работает на 30% быстрее за счет бо́льшего опыта и обмена информацией с другими разработчиками. Поэтому закроет все рабочие задачи не за 1 980 часов, а за 1 386 часов.
Получается, что за год за один и тот же объем работы штатнику нужно будет заплатить 1 980 часов * 1 289 ₽ = 2 552 220 ₽. А аутстафферу: 1 386 часов * 1600 ₽ = 2 217 600 ₽. То есть аутстаффер выгоднее штатника на 334 620 ₽, или на 13,1%.
Можно возразить, что аутстаффера мы все равно берем на полный день, и нельзя сокращать его рабочие часы. Но по факту аутстаффера можно нанять меньше, чем на месяц, или взять двух аутстафферов вместо трех штатников — то есть выгода обязательно будет.
Этот расчет универсальный и не совсем полный. Например, можно найти штатника дешевле или дороже или учесть в расходах затраты на аренду офиса, обеды и кофе. Мы в Neti можем по запросу сделать индивидуальный расчет, чтобы посчитать выгоду конкретно для вашей компании.
Небольшой бонус: дополнительные единоразовые траты
В расчетах мы учли регулярные ежемесячные и ежегодные расходы. Но на штатника есть еще разовые траты: зарплата эйчару на поиск сотрудника, реклама вакансии, оборудование рабочего места. Точно подсчитать сложно, но можно прикинуть, что найм штатника обойдется примерно в 220 000 ₽:
- 100 000 ₽ зарплата эйчару и затраты на размещение и рекламу вакансии.
- 30 000 ₽ за стол и стул.
- 90 000 ₽ за компьютер, подходящий для разработчика: достаточно мощный, с двумя мониторами и хорошей мышкой и клавиатурой.
Если штатный разработчик проработает 5 лет, это еще примерно 44 000 в год. На аутстаффера все эти затраты не нужны.
Когда стоит нанять штатного разработчика, а когда — аутстаффера
По деньгам аутстаффер почти всегда выходит выгоднее штатника. Но есть две ситуации, когда это не так:
- Компания нанимает сотрудников из регионов, где зарплата у разработчиков 1С ниже. Например, в Самарской области зарплата у разработчиков около 100 000 ₽, и можно найти варианты еще дешевле.
- У компании большой штат разработчиков: они подменяют друг друга, общаются, помогают разобраться в сложностях, делятся опытом.
Если же компания работает в Москве или крупном городе, а разработчиков в штате не очень много, аутстаффер однозначно будет выгоднее.
Собственный материал ИТ-компании Neti