Многие выбирают 1С потому, что ее легко адаптировать под изменения в законодательстве в отличие от гипотетических аналогов. Казалось бы, ее облачная версия с доступом из любой точки мира должна распространиться повсеместно. Но этому мешают различные мифы об аренде 1С. В статье каждый из них разберем с пристрастием.
Практически ни одно предприятие не обходится без 1С. Эта программа позволяет объединить в единое информационное пространство различные модули: управление финансами компании, кадровый учет, складской учет, бухгалтерию и др.
1С представлена на рынке более 20 лет, ее можно назвать «первопроходцем» в области специализированного ПО. Однако другая сторона медали в том, что наравне с передовыми и современными технологиями в 1С также применяются и морально устаревшие решения. Например, это касается локальных, так называемых «коробочных» версий программы — дистрибутивов, которые устанавливаются на жесткий диск компьютера или на корневой сервер.
Если рассуждать объективно, сейчас существуют более универсальные решения, которые заслуживают значительно большего внимания не только новых компаний, но и давних пользователей. Речь об 1С в облаке.
1С в облаке – это привычная для всех 1С, база которой хранится на промышленном сервере провайдера. Доступ к программе осуществляется через интернет. Благодаря этому пользователь получает целый ряд преимуществ:
- непрерывную работу ПО без сбоев и задержек;
- безопасность данных и защита их от третьих лиц;
- легкое восстановление данных в случае форс-мажорных обстоятельств;
- возможность обрабатывать растущие объемы данных без ущерба.
Этого сложно добиться с локальной, «коробочной» версией, если компания растет и развивается. Развитие бизнес-модели, изменение структуры компании и задач сотрудников — все это требует гибкости и мобильности, которых нет у стационарных систем.
Казалось бы, достаточно перейти со стационарной версии 1С в «облачную». В этом случае пользователю гарантируется безопасность, стабильность работы программы и экономия бюджета, что является одним из значимых преимуществ облака 1С. Но ко всему новому относятся с опаской, а незнание и недоверие порождает различные мифы вокруг 1С в облаке.
Миф 1. Держать бухгалтерию в облаке — рискованно
Разберем на примере компании «СервисКлауд», которая дорожит своей репутацией, делая упор на интересы клиента. Сервис обеспечивает двухступенчатую систему безопасности:
- На технологическом уровне обмен данными в облачной 1С происходит только по защищенным каналам. Помимо этого предоставляется резервное копирование данных в облаке.
- Физически вся инфраструктура облачной версии 1С находится в Москве, в защищенном Data-центре.
Миф опровергнут: в облачной 1С данные и каналы их передачи защищены даже лучше, чем на сервере в офисе. Локальное оборудование может выйти из строя, быть поврежденным в результате пожара, изъятия оборудования и пр.
Миф 2. Облачная версия обходится дороже, чем стационарная
Расходы при использовании облака 1С предполагают только абонентскую плату провайдеру. Это принципиальное отличие от расходов на «коробочную» 1С, где нужно учитывать техобслуживание, вопросы безопасности, непредвиденные обстоятельства и др. Более того, в случае с «коробочной» 1С – это еще и расходы на системного администратора.
Миф опровергнут: при использовании 1С в облаке вы экономите на оборудовании, а функции «админа» берет на себя провайдер. Такая техподдержка не уйдет в отпуск, не заболеет, не уволится.
Миф 3. Разобраться в облаке будет сложно, лучше идти по проторенной дорожке
Конечные пользователи программы (директора, бухгалтера, кадровики, сотрудники склада и т.д.) не почувствуют никакой разницы. Это связано с тем, что меняется только принцип работы программы. Внешне все остается без изменений.
Миф опровергнут: вы будете работать в привычном интерфейсе, при этом программа не будет «виснуть» и доступна с любого устройства. Бонусом вы получаете бесплатные консультации по работе в 1С от провайдера, то есть разобраться будет даже проще, чем самостоятельно в локальной версии один на один с программой.
Миф 4. Можно потерять свою базу данных, будут проблемы с лицензиями и неизвестным ПО
Перенос программы 1С в облаке осуществляется службой поддержки «СервисКлауд» без участия клиента. Принцип переноса базы схож с копированием файла на компьютере — это просто и на 100% безопасно.
Миф опровергнут: бонусом к хранению базы на сервере провайдера будет резервное копирование и возможность в любой момент выгрузить базу.
Как перенести базу 1С в облако
Специалисты «СервисКлауд» помогут вам в этом. Перед началом трансфера они согласуют с вами все параметры процесса, чтобы минимизировать время простоя вашего бизнеса. Эта услуга является бесплатной и производится в любое удобное для вас время, когда нагрузка на систему является минимальной.
Какую облачную конфигурацию лучше выбрать
На этот вопрос нельзя дать однозначный ответ, так как все компании разные. Отличаются структуры, формы управления, состав специалистов, отрасли. Однако для того, чтобы начать работу, пользователи могут протестировать бесплатно в течение 14 календарных дней наиболее популярные продукты, которые с высокой долей вероятности будут востребованы на любом предприятии. Скажем, если до этого вы пользовались 1С: «Бухгалтерией», то можно испытать в работе ее на протяжении двух недель бесплатно.
В тоже время в компании «СервисКлауд» предусмотрен ряд узкопрофильных сервисов, которые учитывают специфику работы отдельных компаний.
В любом случае, проверить и протестировать программу будет полезно!