Грамотный и опытный бухгалтер в штате, безотказный помощник и правая рука руководителя – безусловная ценность, но в то же время – и крайняя редкость. Бухгалтер сегодня – это прежде всего профессионализм, четкое выполнение всех требований учета, ответственность и компетентность. Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг оправдана экономически и позволяет руководителю сосредоточиться на основной деятельности.
Преимущества аутсорсинга перед бухгалтером в штате
Не желая ни в коей мере обидеть заслуженных штатных бухгалтеров, хотим все же напомнить, что бухгалтер – тоже живой человек. Он может заболеть, уйти в декретный отпуск, уволиться по собственному желанию. Недостаток знаний или опыта порой мешает полноценно выполнять свои обязанности. Отсутствие необходимой технической базы, личного кабинета, возможности использовать дорогие компьютерные программы приводит к тому, что бухгалтер просто не в состоянии работать качественно и эффективно.
Все перечисленные трудности разрешимы, если передать полномочия по ведению бухгалтерского учета из рук штатного бухгалтера в компетенцию аутсорсинговой компании. Коллектив специалистов с хорошей репутацией возьмет на себя все вопросы учета, составление отчетности и взаимодействие с налоговыми органами. Юридическая и финансовая ответственность, а также все возможные риски лягут на плечи провайдера, или аутсорсера. Руководитель предприятия сможет не беспокоиться о том, что бухгалтер допустит промах в расчетах или покинет предприятие накануне отчетной даты.
Какие задачи решает бухгалтерский аутсорсинг
Решение о передаче бухгалтерии на сторону может показаться слишком смелым шагом для тех, кто привык решать вопросы с одним постоянным бухгалтером. Однако со временем некоторый дискомфорт будет полностью компенсирован теми преимуществами, которые дает использование услуг аутсорсинга.
Передача функций по ведению бухгалтерского учета провайдеру может осуществляться в полном объеме или частично. Полнота передачи полномочий согласовывается и закрепляется договором, в нем же прописывается перечень оказываемых услуг, сроки предоставления информации, степень ответственности и условия расторжения договорных обязательств.
Иногда, для того чтобы сохранить психологический комфорт и уменьшить организационные трудности, руководитель поручает своим сотрудникам ведение текущей документации, выписку счетов и накладных. Однако основную работу, а именно формирование первичной документации, составление баланса, отражение данных в отчетности, заполнение налоговой декларации и другие функции, отраженные в договоре, аутсорсер выполняет в полном объеме и в оговоренные сроки.
Передача ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг – прогрессивный и закономерный шаг для предприятия, которое хочет освободить себя от непрофильного для нее вида деятельности. Передача бухгалтерии внешнему провайдеру высвобождает время и энергию для решения первостепенных задач бизнеса и позволяет сконцентрироваться на производственном процессе.
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг 1C-WiseAdvice. Входим в ТОП-3 бухгалтерских компаний.