Ох уж, этот Новый год!
Для многих складов сезон новогодних праздников - самое загруженное время года, которое влечет за собой резкое увеличение спроса на продукцию, а также своевременную доставку. Ключом к извлечению выгоды из предстоящего увеличения спроса и максимизации прибыли в этот период является раннее планирование и подготовка. Не ждите, пока подъедут лишние грузовики )). Получите максимум удовольствия от этого праздничного сезона, обеспечив оптимальную планировку склада, персонал и оборудование для максимальной производительности уже сегодня.
1. Планировка склада.
Одним из ключевых факторов успеха (или неудачи) любого склада является его планировка. Готовясь к увеличению спроса, которое приносит праздничный сезон, вы должны убедиться, что организация, поток, вместимость и общая планировка вашего склада оптимизированы для максимальной производительности. Начните с обзора планировки каждой зоны, начиная с момента отправки и получения и заканчивая последним рядом стеллажей. Убедитесь, что планировка вашего склада приспособлена для увеличения трафика и уровня запасов. Найдите время, чтобы консолидировать продукты на ваших существующих стойках, чтобы освободить больше места на тот момент, когда начнутся поставки. Если у вас уже мало места, рассмотрите варианты временного хранения или добавление дополнительных секций к существующей системе стеллажей. Найдите на складе неиспользованное пространство, которое можно было бы использовать как дополнительное хранилище. Проверьте, есть ли место для расширения существующих стоек или место для добавления мезонина (антресольного этажа) над вашей системой хранения? Кроме того, убедитесь, что ваши установленные на вашем складе системы хранения оптимизированы для максимальной емкости.
Например, используйте места на поддонах, которые различаются по размеру в зависимости от размера продуктов, которые будут храниться, чтобы минимизировать бесполезное пространство. Подобные простые изменения могут иметь огромное влияние на выполнение заказов и общую производительность вашего склада.
2. Найм и обучение сезонных рабочих.
Многие склады также должны будут нанять и обучить сезонных рабочих, чтобы соответствовать уровню запросов в сезон новогодних праздников. Ежедневное обеспечение достаточного количества рабочих для обработки нагрузки позволит вам извлечь выгоду из растущего спроса и максимизировать прибыль. Важно, чтобы это было сделано заблаговременно, с достаточным запасом времени, чтобы каждый новый работник прошел надлежащую подготовку по организации складских процессов относительно его обязанностей. Обеспечение каждого нового сотрудника опытным наставником и обучением, необходимыми для его работы, максимизирует производительность и поможет вам извлечь максимальную пользу из каждого человеко-часа. И наоборот, наем новых рабочих, когда спрос уже растет, и отсутствие времени на их адекватное обучение может привести к большему количеству ошибок, снижению производительности и потере доходов. Если у вас нет ресурсов для подбора, найма и обучения дополнительных работников до начала праздников, подумайте о заключении контракта с компанией по найму рабочей силы, которая поможет вам не попасть в "кадровую дыру". Это позволит вам быстро и легко увеличить свою команду, в короткие сроки и без необходимости проходить все ступеньки процесса найма.
3. Склад и обслуживание оборудования.
Поломки оборудования случаются на каждом складе, и иногда их невозможно предотвратить. Однако последнее, что вам нужно в самый загруженный сезон года, - это поломка необходимого ручного погрузочно-разгрузочного оборудования или, что еще хуже, обрушение стеллажа. Вот почему важно убедиться, что все ваше оборудование и системы хранения регулярно проверяются и обслуживаются профессионалом, особенно перед праздничным сезоном. Фактически, складское оборудование обычно более подвержено поломкам в периоды загруженности из-за более частого использования. Вы также можете выполнять свои собственные проверки, проверяя состояние основного оборудования, такого как конвейеры, генераторы, принтеры и стеллажи для поддонов. Особенно важно убедиться, что ваша система стеллажей для поддонов находится в хорошем состоянии без каких-либо повреждений конструкции, поскольку обрушение стеллажа может привести к остановке всего вашего склада. Ежегодные проверки стеллажа, должны проводиться экспертами. Такие специалисты позволят выявить и устранить любые проблемы или повреждения на раннем этапе, до того как они станут более серьезной проблемой и потенциально приведут к краху стеллажа.
4. Установка и проверка качества монтажных работ по сборке стеллажей.
Если вы хотите расширить систему стеллажей или добавить так называемый мезонин или антресольный этаж, чтобы увеличить вместимость вашего склада в рамках подготовки к праздничной суете, обратитесь в организацию, которая специализируется на работе со складами. Также, желательно, чтобы на каждый из стеллажей для поддонов, предоставлялась длительная гарантия. Гарантия позволит вам быть уверенным, что все детали конструкции рассчитаны на длительный срок эксплуатации.