Система «Четыре мысленных банка» может помочь вам обрабатывать информацию простым и увлекательным способом.
Я недавно начал новую работу, и я нахожусь в той фазе, когда меня постоянно засыпают новыми и незнакомыми концепциями, от словаря компании до отраслевых ноу-хау. Кривая обучения крутая. На каждой встрече я яростно делаю заметки, пытаясь впитать как можно больше информации.
Какое-то время я пробовал систему заметок из пулевого журнала, в которой вы используете значки для обозначения характера каждого отдельно записанного пункта. Хотя это творческий способ обозначить свои мысли, я обнаружил, что становится трудно быстро обозначить все различные закономерности, когда вы сталкиваетесь с кучей новой информации. Люди говорят быстро. Слайды перемещаются от одного к другому с молниеносной скоростью. У вас нет времени на ярлыки — вы просто пытаетесь не отставать.
Во время встреч я понял, что в моей голове происходили четыре вещи:
- Я получал новую информацию.
- Я наталкивался на вещи, которые хотел прояснить или углубиться.
- Я придумывал идеи и инсайты.
- У меня были сильные чувства по поводу определенных проблем.
И поэтому я придумал структуру, чтобы фиксировать эти различные заметки и мысли таким образом, чтобы я мог легко вернуться к ним позже. Я называю это системой четырех банков разума.
Как это работает: создайте четыре «банка мыслей» в своих заметках. Вы можете разделить лист бумаги на четыре квадранта или разделить блокнот на четыре части. (Если вы выберете второй вариант, это поможет добавить вкладки в ваш блокнот, чтобы вы могли быстро переключаться от раздела к разделу.) Каждая сделанная вами заметка попадает в один из банков:
🤓 Банк минут
Здесь вы помещаете важные темы для обсуждения, новые концепции, фактическую информацию, цитаты и ключевые выводы.
❓Банк вопросов
Это то, чего вы либо не понимаете, либо хотите узнать больше. Если во время встречи есть вопросы и ответы, вы можете обратиться в этот банк. В противном случае вы можете глубже погрузиться в вопросы в удобное для вас время.
💡Банк идей
Это для тех моментов с лампочкой: может быть, у вас есть идея для нового проекта или мысль о том, как можно упростить определенный процесс. Важно не позволять этим идеям ускользать от вас, какими бы незначительными они ни были.
😳 Банк реакции
Это для эмоций и реакций. Мы люди, а не роботы, которые автоматически поглощают любую предоставленную нам информацию. Чувства — это часть обработки. Наши реакции и триггеры помогают нам осмысливать информацию, формировать мнения и убеждения и повышать ценность обсуждения.
Записки, которые мы делаем, — это не просто кусочки новой информации. Они являются питательной средой для любопытства, творчества и естественных человеческих реакций. Эта система помогла мне более эффективно и увлекательно обрабатывать всю информацию, которую я получаю на встречах. Мой мозг любит разделять вещи.
Вы можете использовать эту систему не только на встречах, но и в любой сфере работы или жизни. Попробуйте сами. Это как картотечный шкаф для вашего мозга, в котором хранятся все, что вам нужно, когда вам это нужно.
Понравилась идея? Подписывайся на канал ДМР — у нас много интересного про Деньги, Маркетинг и Рост → ПОДПИСАТЬСЯ