И вновь мы говорим о больших документах, так как именно при работе с такими файлами, чаще всего, нужны навыки профессионала или "на худой конец", пошаговая инструкция, как выполнить ту или иную команду. Предлагаю ознакомиться с тем, что такое закладки в ворде и для чего они нужны? Как их можно сделать в Word, как их отобразить визуально в документе? Как совершить переходы к закладкам и как их удалять в ворде?
Что такое закладка в Word и для чего она нужна?
Закладка MS Word - это пометка, расположенная рядом со словом, фразой, к которому вы хотите "обратиться", перейти или найти в документе. Такие "метки" позволяют быстро и удобно возвращаться к нужным фрагментам текста, для этого можно вставить специальные именные закладки, которые в обычном режиме на экране не видны. Место вставки закладки для элемента помечается скобками ([…]), а для места расположения – в виде I образного указателя.
Важно: символы (квадратные скобки и прямой слеш) на печать не выводятся.
Как настроить отображение закладок на странице документа? И как отобразить установленные закладки?
Чтобы задать просмотр отображение закладок в документе, выполните следующие действия:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкните «Файл».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» и в группе «Показывать содержимое документа» включите пункт «Показывать закладки».
4. Закройте окно кнопкой «ОК».
Примечание. Все закладки в документе будут отображены в виде большого курсора ввода текста, который не выводится на печать.
Как вставить закладку в документ?
Для размещения закладки в документе выполните действия, перечисленные ниже:
1. Установите курсор текста в начале слова (фрагмента текста), где будет установлена закладка.
2. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Вставка».
3. В группе «Ссылки» выберите кнопку «Закладка».
3. В окне «Закладка» в графе «Имя закладки» введите нужное название для создаваемой закладки.
Примечание. Старайтесь связать имя закладки с содержанием текста для более легкой ориентации в большом количестве закладок.
4. В графе «Порядок» выберите способ сортировки закладок в списке, на тот случай если их будет несколько:
– «Имя» – сортировка расположение по алфавиту;
– «Положение» – сортировка по расположению в документе.
5. Чтобы в списке всех закладок отображались и технические закладки самой программы, включите пункт «Скрытые закладки».
6. По окончании всех операций щелкните по кнопке «Добавить» или нажмите клавишу Enter.
Важно! названия закладок не должны иметь пробелы, если используете несколько слов для имени, то добавляйте нижнее подчеркивание (Shift минус), чтобы "соединить" между собой слова.
В тексте появится вертикальная серая "метка", как на рисунке. Обратите внимание, закладка выглядит "одиночно" в случае, если был установлен курсор текста рядом со словом.
А вот в случае, если вы выделите целиком фразу (фрагмент текста), то вы получите иное отображение закладок - фраза будет "заключена" в метки с двух сторон.
Как с помощью закладки перейти к нужному тексту?
Найти закладку и перейти к соответствующему тексту можно тремя способами:
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».
2. В группе «Ссылки» выбираем кнопку «Закладка».
3. В окне «Закладка» в списке выбираем имя нужной закладки и щелкаем по кнопке «Перейти».
2 способ:
1. В окне открытого документа используем функциональную клавишу F5.
2. В окне «Найти и заменить» выбираем вкладку «Перейти».
3. Слева, в графе «Объект перехода», выбираем строку «Закладка».
4. Справа, в графе «Введите имя закладки», открываем список закладок и выбираем и нужное имя.
5. Щелкаем по кнопке «Перейти» или нажимаем клавишу Enter.
3 способ:
1. Установите курсор текста (или выберите фрагмент текста), где будет добавлена закладка.
2. Выберите вкладку Файл, далее Найти - Перейти...
3. Откроется окно "Найти и Заменить". Действия по переходу к закладкам аналогичны второму способу.
Как удалить закладку?
Чтобы избавиться от существующей закладки, надо:
1. В окне открытого документа перейти на ленту «Вставка».
2. В группе «Ссылки» выбрать кнопку «Закладка».
3. В окне «Закладка» выбрать в списке нужную закладку и щелкнуть по кнопке «Удалить».
Теперь вы знаете несколько способов добавления, переходов и удаления закладок в документе, в следующий раз поговорим о создании гиперссылок в Word.
Оставайтесь на канале Изучаем Word, подписывайтесь и узнаете больше не только о текстовом редакторе, но и о фишках других известных программ. Ставим значок "нравится", чтобы труды были оценены :)
