Чтобы не путаться в своих планах и ничего не забывать, полезно всегда иметь под рукой удобный инструмент для управления делами. Он же планировщик или менеджер задач.
Такие сервисы позволяют с легкостью добавлять, планировать и редактировать задачи, синхронизируя их между всеми вашими устройствами. И, что не менее важно, менеджеры дел уведомляют пользователя, когда подходит срок конкретной задачи. А некоторые сервисы еще и помогают организовать работу в команде.
Мы собрали лучшие, на наш взгляд, менеджеры задач, разбив их на две категории: те, что попроще, и более продвинутые. Выбирайте, что больше подходит. Надеемся, какой-нибудь из этих планировщиков поможет вам разгрузить мозг и повысить продуктивность на работе.
1. Самые простые и минималистичные
В этих сервисах просто разобраться новичку. Почти все они полностью бесплатные. Но, выбрав один из них, вы можете почувствовать, что вам не хватает некоторых функций.
Google Keep
Google Keep удобен в работе лишь с короткими списками простых дел, будь то покупки или быстрые рабочие задачи. Все потому, что сервис лишен многих базовых функций планировщика. К примеру, вы не сможете быстро перемещать дела между разными списками, добавлять к задачам комментарии или включать напоминания для каждой из них. Кроме того, Google Keep не умеет сортировать дела по датам.
Но если эти возможности вам не нужны, то минимализм сервиса будет только плюсом. К тому же у Google Keep все-таки есть интересные фишки. Так, он позволяет создавать теги — например, «работа», «семья» или любые другие — и сортировать с их помощью группы задач. Еще вы можете выделять информацию разными цветами и закреплять самые важные списки над остальными.
Все эти функции помогают ориентироваться в большом количестве задач. Кроме того, в Google Keep можно добавлять не только дела, но и заметки.
Google Tasks
Еще один планировщик от Google. Без тегов и менеджера заметок, зато прекрасно интегрированный с другими сервисами компании. Например, вы можете превращать в задачи письма из Gmail и просматривать дела в «Google Календаре». Так что сервис отлично подходит активным пользователям экосистемы Google.
Плюс ко всему у Google Tasks отличные мобильные приложения. Они поддерживают все базовые функции планировщиков, но при этом остаются предельно простыми и интуитивными. В них любое действие с задачами выполняется за пару прикосновений пальца.
«Напоминания» от Apple
Если вы ищете минималистичный менеджер задач и пользуетесь устройствами Apple, хорошим выбором будет сервис «Напоминания». Он предустановлен на iPhone, iPad и Mac, а также доступен через браузер на сайте iCloud.
Вдобавок к набору типичных возможностей планировщиков сервис предлагает напоминания для подзадач и сортировку дел по приоритету. Кроме того, вы можете открывать доступ к выбранным спискам задач для своих друзей, близких или коллег.
Microsoft To Do
В Microsoft To Do очень удобно работать с множеством задач из разных категорий. Все потому, что вы можете объединять списки дел в группы. Кроме того сервис позволяет открывать любые списки для совместной работы с другими пользователями. К каждой задаче можно прикреплять изображения и прочие файлы.
В остальном это простой планировщик, который качественно выполняет все базовые для подобных сервисов функции: от уведомления о сроках задач до автоматической сортировки дел по датам и времени.
Things 3
При всей простоте интерфейса Things 3 предлагает необычайно гибкий подход к менеджменту задач. Сервис позволяет сортировать дела хронологически с помощью списков вроде «Сегодня», «В любое время», «Когда-нибудь» и так далее. Вместе с тем вы можете создавать тематические категории задач и даже объединять такие списки в группы — «Проекты». Все это вместе с системой тегов позволяет легко упорядочивать любые объемы задач. В результате ваши дела всегда как на ладони.
К сожалению, Things 3 доступен лишь пользователям Apple-устройств. Кроме того, сервис платный, причем работает не по подписке. Вы платите лишь при покупке приложения. Но если хотите использовать Things 3 на разных платформах — например, на iOS и macOS, — придется купить отдельное приложение для каждой из них. Для обладателей компьютеров Mac есть бесплатная пробная версия.
2. Самые функциональные
Эти сервисы предлагают максимум возможностей для управления делами. Но чтобы разобраться в них, вам может понадобиться время. Кроме того, некоторые функции станут доступны только после оплаты.
Todoist
В Todoist можно спланировать проект абсолютно любой сложности. Метки и фильтры позволяют быстро находить нужные дела. Возможность отображать задачи как в виде списков, так и на специальных досках делает ваш прогресс более наглядным. А удобная система делегирования позволяет управлять работой целой команды. К тому же сервис умеет следить за количеством закрытых задач и составлять отчеты по продуктивности.
Бесплатная версия Todoist работает с ограничениями. К примеру, в ней недоступны метки, фильтры и напоминания. Чтобы разблокировать все возможности сервиса, нужно оплатить подписку.
TickTick
По возможностям этот сервис не уступает Todoist. В TickTick тоже хватает мощных функций для организации, редактирования и поиска задач. Есть и несколько режимов отображения, включая списки и доски. Больше того, в сервисе можно просматривать запланированные дела на встроенном календаре, что очень удобно. Также стоит отметить наличие таймера Pomodoro — популярного инструмента, который помогает фокусироваться на работе.
Если вам понадобится доступ к дополнительным режимам просмотра календаря, истории изменений, статистике по проделанной работе и другим премиум-функциям, придется оформить платную подписку.
Any.do
Any.do выдерживает баланс между функциональностью и простотой. С одной стороны, сервис не перегружен лишними функциями, с другой — его нельзя назвать минималистичным. Например, помимо стандартного набора возможностей, в Any.do есть специальный помощник, который ускоряет планирование задач. Также присутствует система меток для эффективной сортировки. Нашлось место и для встроенного календаря, почти как в вышеупомянутом TickTick.
Чтобы использовать Any.do без ограничений, нужно оплатить подписку. Она открывает доступ к меткам, темам оформления, повторяющимся задачам и некоторым другим функциям.
Remember the Milk
Один из старейших менеджеров задач, который до сих пор не сдает позиции. Remember the Milk предлагает продвинутые возможности сортировки и группировки дел. С его помощью вы можете делегировать задачи и даже управлять правами доступа к ним: например, можно сделать так, чтобы приглашенный пользователь видел некоторые ваши дела, но не мог их редактировать. Сервис поддерживает теги, фильтры и позволяет менять оформление.
Как и в случае с другими планировщиками, многие функции Remember the Milk доступны только в рамках платной подписки. Среди них возможность прикреплять файлы к задачам, расширенные функции командной работы, контроль доступа и не только.
Notion
Notion — это популярный гибрид менеджера задач и редактора различных документов: таблиц, заметок, всевозможных списков. С его помощью можно систематизировать и оформлять почти любую текстовую информацию. Одному или в команде. Кроме того, сервис поддерживает вставку мультимедийных файлов. Так что, если вам нужен не просто менеджер задач, а универсальный интернет-блокнот, обязательно попробуйте Notion.
В бесплатной версии есть ограничения на загрузку файлов и количество людей, которые могут работать с вами в команде. Чтобы получить полный доступ к возможностям Notion, понадобится платная подписка.
Хорошо, когда вы контролируете свои задачи. Но это не единственная возможность автоматизировать бизнес-процессы в вашей компании. И наилучший способ сделать это – воспользоваться услугами онлайн-коннектора приложений ApiX-Drive. К примеру, благодаря этому сервису, вы сможете передавать лиды из Facebook в Telegram или Viber, а также собирать лиды из писем, с автоматической отправкой их в Bitrix 24. Он упростит управление контактами и сбор заявок от клиентов. И это лишь небольшой список действий, которые станут вам доступны благодаря широким возможностям интеграции, предоставляемым ApiX-Drive!