Всем привет, друзья! Как и обещал, продолжаю рассказывать про работу со сводными таблицами. Если вы пропустили начало, почитать можно здесь - Что такое сводная таблица и почему вам это нужно?. Сегодня будет теория.
Прежде чем мы перейдем к анализу данных с помощью нашей таблицы, давайте разберемся, какие гайки и болты составляют сводную таблицу Excel. Напомню, что в первой части мы создали вот такой образ.
Для эффективного использования сводной таблицы важно знать компоненты, которые создают сводную таблицу. В этой статье вы узнаете что такое:
- Список полей
- Сводный кеш
- Область значений
- Область строк
- Область столбцов
- Область фильтров
Список полей
Как именно будет выглядеть ваша сводная таблица, зависит только от вас. Как вы ее настроите так и будет. А настроить ее можно в области под названием - Список полей.
В этой области полностью настраивается видопредставление таблицы: в каком порядке будут показываться строки или столбцы, какие значения будут представлены в фильтре, а также каким образом будут выводиться результаты, т.е. суммироваться или вычисляться соотношения.
Сводный кеш
Как только вы создаете сводную таблицу с использованием данных, что-то происходит в верхней части. Excel делает снимок данных и сохраняет их в своей памяти. Этот снимок называется сводным кешем. Т.е. когда вы создаете различные представления с помощью сводной таблицы, Excel не возвращается к источнику данных, а использует сводный кэш для быстрого анализа данных и предоставления сводки / результатов.
Причина создания сводного кеша - оптимизация работы сводной таблицы. Даже когда у вас есть тысячи строк данных, сводная таблица очень быстро суммирует данные. Вы можете перетаскивать элементы в поля строк / столбцов / значений / фильтров, и результаты будут мгновенно обновлены.
Примечание. Одним из недостатков сводного кеша является то, что он увеличивает размер вашей книги. Поскольку это копия исходных данных, и когда вы создаете сводную таблицу, копия этих данных сохраняется в сводном кэше.
Область значений.
Область значений - это то, что содержит вычисления / значения. На основе набора данных, показанного в первой части, если вы хотите быстро рассчитать общий объем продаж по регионам за каждый год, вы можете получить сводную таблицу. Область, выделенная оранжевым цветом, - это и есть область значений.
Область строк
Заголовки слева от области значений составляют область строк. В приведенном ниже примере область "Названия строк" содержит названия точек продаж (выделены красным):
Область столбцов
Заголовки вверху области значений составляют область столбцов. В приведенном ниже примере область столбцов содержит периоды, т.е. годы. (выделены красным):
Область фильтров
Область фильтров - это дополнительный фильтр, который можно использовать для дальнейшей детализации набора данных.
Например, если вы хотите увидеть продажи только по наименованию товара, вы можете выбрать этот вариант из раскрывающегося списка (выделено на изображении ниже), и сводная таблица будет обновляться данными только для товаров. Так же и для региона.
Это была теория, основные простые моменты при знакомстве со сводной таблицей. В следующем уроке мы уже будем разбираться как же проводить этот анализ данных. Не пропустите! Уже завтра .
На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 👍 👍 и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересные материалы. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ 👈 , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!